Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010

[Độc hành]

.
Ui ui ui..... Thực sự là rất khó làm cho nó chạy thật êm, thỉnh thoảng cái ảnh hoặc mấy dòng chữ lại xê dịch khỏi vị trí của nó khi trình chiếu dù mình đã rất chú ý để k di chuyển. Có bí quyết nào cho vụ này k bạn Độc Hành ơi.
TP

Nếu chị TP chắc chắn không làm nó dịch chuyển mà khi trình chiếu vẫn thấy ảnh hoặc chữ bị xê dịch thì nguyên nhân lỗi có thể ở ngay thời điểm chuyển slide.

Lúc sao chép slide trước để tạo slide kế tiếp, khi xoá các ảnh và chữ cũ, vô tình có thể làm dịch chuyển ảnh và chữ, khiến đoạn cuối slide trên không khớp với đoạn đầu slide dưới, nên khi trình chiếu đến đoạn chuyển slide sẽ xuất hiện lỗi như chị mô tả.

Để kiểm tra lại xem có đúng là lỗi sao chép slide như thế không, chị TP làm như sau:

- Click chọn một slide trong cột slide bên trái.
- Click nút PLAY trong cửa sổ Animation Pane để xem trình diễn slide đó trong cửa sổ làm việc.

Nếu kiểm tra lần lượt từng slide mà không thấy hiện tượng dịch chuyển như chị mô tả, thì chính xác là lỗi lúc chị sao chép slide, bởi PLAY như thế này thì PowerPoint chỉ trình diễn một slide được chọn chứ không chuyển qua slide khác nên sẽ không xuất hiện lỗi.

[thuphong]

Nếu chị TP chắc chắn không làm nó dịch chuyển mà khi trình chiếu vẫn thấy ảnh hoặc chữ bị xê dịch thì nguyên nhân lỗi có thể ở ngay thời điểm chuyển slide.

Lúc sao chép slide trước để tạo slide kế tiếp, khi xoá các ảnh và chữ cũ, vô tình có thể làm dịch chuyển ảnh và chữ, khiến đoạn cuối slide trên không khớp với đoạn đầu slide dưới, nên khi trình chiếu đến đoạn chuyển slide sẽ xuất hiện lỗi như chị mô tả.

Để kiểm tra lại xem có đúng là lỗi sao chép slide như thế không, chị TP làm như sau:

- Click chọn một slide trong cột slide bên trái.
- Click nút PLAY trong cửa sổ Animation Pane để xem trình diễn slide đó trong cửa sổ làm việc.

Nếu kiểm tra lần lượt từng slide mà không thấy hiện tượng dịch chuyển như chị mô tả, thì chính xác là lỗi lúc chị sao chép slide, bởi PLAY như thế này thì PowerPoint chỉ trình diễn một slide được chọn chứ không chuyển qua slide khác nên sẽ không xuất hiện lỗi.

Vậy thì chắc chắn là bị dịch chuyển chữ hoặc ảnh lúc copy sang slide mới rồi vì khi xem từng slide nó chạy rất ngon lành. Trong trường hợp này có cách nào khắc phục k hay ta phải xoá đi làm lại từ đầu vậy bạn Độc Hành?

[Độc hành]

Vậy thì chắc chắn là bị dịch chuyển chữ hoặc ảnh lúc copy sang slide mới rồi vì khi xem từng slide nó chạy rất ngon lành. Trong trường hợp này có cách nào khắc phục k hay ta phải xoá đi làm lại từ đầu vậy bạn Độc Hành?

Tốt nhất là xóa đi để làm lại chị ạ, vì tìm và canh chỉnh lại hình ảnh và chữ cho đúng vị trí thì mất thời gian hơn nhiều.

Nếu chị TP muốn giữ lại những thông số đã thiết lập trong slide bị lỗi, thì để làm lại cho nhanh, chị TP đừng vội xóa slide bị lỗi, mà hãy làm như sau:

Ví dụ: Chị TP có slide 5 bị lỗi. Trong cột slide, chị click chuột phải vào slide 5 bị lỗi đó, chọn Hide Slide (ẩn slide). Như vậy, chị sẽ thấy biểu tượng slide 5 bị mờ đi một chút và tên slide sẽ bị gạch chéo. Bây giờ, chị tiến hành sao chép slide 4 để tạo slide 5 mới. Sau đó, chị click chuột để chọn slide lỗi đã được ẩn, đọc các thông số của nó trong Animation Pane, rồi thiết lập lại các thông số đó cho slide 5 mới. Cuối cùng mới xóa slide bị lỗi.

Để tránh lặp lại lỗi này, mỗi khi chị TP sao chép slide trước để tạo slide mới, ngay sau khi xóa các hình ảnh và chữ cũ, chị click chọn slide trước, và click nút Slide Show (ở trong thanh dưới cùng Animation Pane, bên phải) xem đoạn chuyển slide vừa tạo có bị lỗi hay không để kịp thời sửa chữa.

[thuphong]

Tốt nhất là xóa đi để làm lại chị ạ, vì tìm và canh chỉnh lại hình ảnh và chữ cho đúng vị trí thì mất thời gian hơn nhiều.

Nếu chị TP muốn giữ lại những thông số đã thiết lập trong slide bị lỗi, thì để làm lại cho nhanh, chị TP đừng vội xóa slide bị lỗi, mà hãy làm như sau:

Ví dụ: Chị TP có slide 5 bị lỗi. Trong cột slide, chị click chuột phải vào slide 5 bị lỗi đó, chọn Hide Slide (ẩn slide). Như vậy, chị sẽ thấy biểu tượng slide 5 bị mờ đi một chút và tên slide sẽ bị gạch chéo. Bây giờ, chị tiến hành sao chép slide 4 để tạo slide 5 mới. Sau đó, chị click chuột để chọn slide lỗi đã được ẩn, đọc các thông số của nó trong Animation Pane, rồi thiết lập lại các thông số đó cho slide 5 mới. Cuối cùng mới xóa slide bị lỗi.

Để tránh lặp lại lỗi này, mỗi khi chị TP sao chép slide trước để tạo slide mới, ngay sau khi xóa các hình ảnh và chữ cũ, chị click chọn slide trước, và click nút Slide Show (ở trong thanh dưới cùng Animation Pane, bên phải) xem đoạn chuyển slide vừa tạo có bị lỗi hay không để kịp thời sửa chữa.

TP còn gặp 1 lỗi nữa là khi đặt chữ vào trong slide nó k thể hiện đúng vị trí mà mình đặt ví dụ đặt chữ ở 1/3 ảnh phía dưới thì khi chạy vào (entrance) nó chỉ chạy được 1/2 khổ thơ tức là 2 dòng rồi dừng lại như vậy muốn để cho nó chạy hết khổ thơ lên vị trí 1/3 slide thì mình phải đặt khổ thơ vào giữa slide. Có thể khắc phục lỗi này được k bạn Độc Hành?

[Độc hành]

TP còn gặp 1 lỗi nữa là khi đặt chữ vào trong slide nó k thể hiện đúng vị trí mà mình đặt ví dụ đặt chữ ở 1/3 ảnh phía dưới thì khi chạy vào (entrance) nó chỉ chạy được 1/2 khổ thơ tức là 2 dòng rồi dừng lại như vậy muốn để cho nó chạy hết khổ thơ lên vị trí 1/3 slide thì mình phải đặt khổ thơ vào giữa slide. Có thể khắc phục lỗi này được k bạn Độc Hành?

Chị Thu Phong không cho biết chi tiết là chị đã sử dụng hiệu ứng nào trong Entrance, và lỗi có xảy ra với tất cả những khổ thơ được đưa vào hay chỉ riêng lẻ một hai lần, nên ĐH tạm cho rằng chị đã sử dụng hiệu ứng Fly In trong Entrance .

Về lý thuyết, khi chúng ta gán bất kỳ hiệu ứng Entrance nào cho một đối tượng trong cửa sổ làm việc, thì sau khi trình diễn hiệu ứng trên đối tượng chấm dứt, đối tượng sẽ trở về đúng vị trí trước đó chứ không sai lệch.

Vì chị cho biết là lỗi ở khổ thơ, nên ĐH đề nghị chị chú ý mấy điểm sau:

1- Chị chèn chữ bằng cách gõ trực tiếp vào PP hay đã gõ trước trong Word xong mới copy & paste vào ?
Nên gõ trước, rồi copy & paste nguyên khổ thơ vào thì hạn chế được lỗi.

2- Khi chọn khổ thơ để gán hiệu ứng thì chị Thu Phong chọn thế nào ? Click chọn ngay trên cửa sổ làm việc ? Kéo chuột phủ toàn bộ khổ thơ (bôi đen) ngay trong cửa sổ làm việc ? Click chọn khổ thơ trong cửa sổ Selection And Visibility ?
Nên click chọn đối tượng trong Selection And Visibility .

3- Chị TP thử lại hiệu ứng đó bằng cách:
- Xóa hiệu ứng đang bị lỗi trong cửa sổ Animation Pane đi. Xem như mới chèn khổ thơ vào, chưa gán hiệu ứng.
- Click chọn khổ thơ trong Selection...
- Chọn lại hiệu ứng cũ cho khổ thơ, nhưng đừng vội click chuột mà chỉ đặt trỏ chuột lên hiệu ứng rồi quan sát bên cửa sổ làm việc xem hiệu ứng trên khổ thơ có được như mong muốn hay không.

Giải thích: Đối tượng là một khổ thơ bao gồm nhiều chữ, nhiều dòng thì rất khác với đối tượng là một tấm ảnh. Bởi chỉ cần một thao tác click chọn đối tượng không chuẩn, thì PP có thể hiểu sai, rằng ta chỉ chọn có một phần trong số các chữ hoặc các dòng đó để gán hiệu ứng mà thôi.


Chị Thu Phong cho biết thật chi tiết thì ĐH mới có thể truy ra được.

[thuphong]

Chị Thu Phong không cho biết chi tiết là chị đã sử dụng hiệu ứng nào trong Entrance, và lỗi có xảy ra với tất cả những khổ thơ được đưa vào hay chỉ riêng lẻ một hai lần, nên ĐH tạm cho rằng chị đã sử dụng hiệu ứng Fly In trong Entrance .

Về lý thuyết, khi chúng ta gán bất kỳ hiệu ứng Entrance nào cho một đối tượng trong cửa sổ làm việc, thì sau khi trình diễn hiệu ứng trên đối tượng chấm dứt, đối tượng sẽ trở về đúng vị trí trước đó chứ không sai lệch.

Vì chị cho biết là lỗi ở khổ thơ, nên ĐH đề nghị chị chú ý mấy điểm sau:

1- Chị chèn chữ bằng cách gõ trực tiếp vào PP hay đã gõ trước trong Word xong mới copy & paste vào ?
Nên gõ trước, rồi copy & paste nguyên khổ thơ vào thì hạn chế được lỗi.

2- Khi chọn khổ thơ để gán hiệu ứng thì chị Thu Phong chọn thế nào ? Click chọn ngay trên cửa sổ làm việc ? Kéo chuột phủ toàn bộ khổ thơ (bôi đen) ngay trong cửa sổ làm việc ? Click chọn khổ thơ trong cửa sổ Selection And Visibility ?
Nên click chọn đối tượng trong Selection And Visibility .

3- Chị TP thử lại hiệu ứng đó bằng cách:
- Xóa hiệu ứng đang bị lỗi trong cửa sổ Animation Pane đi. Xem như mới chèn khổ thơ vào, chưa gán hiệu ứng.
- Click chọn khổ thơ trong Selection...
- Chọn lại hiệu ứng cũ cho khổ thơ, nhưng đừng vội click chuột mà chỉ đặt trỏ chuột lên hiệu ứng rồi quan sát bên cửa sổ làm việc xem hiệu ứng trên khổ thơ có được như mong muốn hay không.

Giải thích: Đối tượng là một khổ thơ bao gồm nhiều chữ, nhiều dòng thì rất khác với đối tượng là một tấm ảnh. Bởi chỉ cần một thao tác click chọn đối tượng không chuẩn, thì PP có thể hiểu sai, rằng ta chỉ chọn có một phần trong số các chữ hoặc các dòng đó để gán hiệu ứng mà thôi.


Chị Thu Phong cho biết thật chi tiết thì ĐH mới có thể truy ra được.

TP sẽ lưu ý những điều này để xem nó còn bị lỗi nữa k.

[thuphong]

.
Hic, vị trí chữ k có vấn đề gì nữa rồi nhưng k biết sao khi mình đổi mầu chữ font color ở phần emphasis lúc thì nó đổi mầu ngon lành từ vàng sang xanh chẳng hạn nhưng có lúc nó chuyển từ vàng sang đen rồi mới sang xanh là sao vậy bạn Độc Hành ơi.