Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010

[Độc hành]

Sorry, chị Thu Phong.

Line ADSL của ĐH dở chứng đủ thứ. Gửi bài lên NR cũng bị lỗi. Gọi nhà mạng sửa xong vài giờ sau đâu lại vào đấy. Bực quá, ĐH bèn cắt, tìm nhà mạng khác, hợp đồng cáp quang FTTH luôn cho nó khoẻ.
Đang test thử hệ thống. Khi xong ĐH sẽ post bài tiếp. Mấy hôm nay sử dụng tạm 3G và wifi cà phê nên không gửi bài dài được. Chị thông cảm nhé !

[Độc hành]

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)

Thực hiện kịch bản tiếp theo : Slide 4 (Thơ – Khổ 3) Ảnh 6 + Ảnh 7

Tương tự như lần trước, chúng ta tiếp tục sao chép slide 3 để làm slide 4.

Trong slide 4 vừa tạo, ở cửa sổ Selection… chỉ để lại Thơ-Khổ 2 và Ảnh 5, còn các đối tượng khác thì xóa hết.
Trong cửa sổ Animation Pane cũng xóa hết tất cả các timeline.

-Gán hiệu ứng Emphasis cho Thơ-khổ 2 ( Chúng ta cho Khổ 2 chạy lên trên một quãng, thực hiện y như Thơ-Khổ 1 mà chúng ta đã làm)

Chỉnh thông số của timeline: Start: 0s ; End: 6.7s (ảnh)



-Gán hiệu ứng Emphasis -- > Font Color cho Thơ-khổ 2 ( Đổi màu lần 2 – Tương tự như lần trước, nhưng lần này từ vàng đổi qua trắng), với các thông số timeline:
Start: 4.5s, End: 7.5s

-Gán hiệu ứng Exit cho Thơ-khổ 2:

Tương tự như đã làm với Thơ-Khổ 1, chỉ khác là cho thoát ra bên phải:
Exit --- >Fly Out
Effect Options --- > To Right (chạy qua phải)
Start: 8.9s ; End: 12.4s

-Chèn Ảnh 6 vào slide 4:

Tương tự như đã chèn các ảnh trước
Chuyển layer Ảnh 6 xuống dưới khổ thơ, nhưng đặt bên trên layer Ảnh 5

-Gán hiệu ứng Fade cho Ảnh 6 với thông số:
Start; 1.4s, End: 7.9s

-Chèn Ảnh 7 vào slide 4:

Tương tự như đã chèn các ảnh trước
Chuyển layer Ảnh 7 xuống dưới khổ thơ, nhưng đặt bên trên layer Ảnh 6

-Gán hiệu ứng Fade cho Ảnh 7 với thông số:
Start; 7.7s, End: 11.7s

-Chèn Thơ-khổ 3 vào slide 4: (có thể tạm ẩn Thơ- khổ 2 cho đỡ rối mắt)
Các thông số về Font; size; color; glow; vẫn tương tự như đã làm với các khổ trước.

-Gán hiệu ứng Entrance -- >Float In cho Thơ-khổ 3, với các thông số:
Effect Options: Từ dưới lên (Float Up)

Start: 3.1s, End: 5.1s

Hoàn tất Slide 4. Cửa sổ Selection… của slide 4 sẽ như ảnh sau: (ảnh)



(còn tiếp)

[Độc hành]

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)

Tới giai đoạn này thì mọi việc đã dễ dàng, vì gần giống như lúc tạo slide 4, chỉ khác đôi chút về thông số timeline mà thôi.

-Thực hiện kịch bản tiếp theo: Slide 5 (Thơ – Khổ 4) --- > Ảnh 8 + Ảnh 9

-Sao chép slide 4 để làm slide 5.
-Trong slide 5 vừa tạo, ở cửa sổ Selection… chỉ để lại Thơ-Khổ 3 và Ảnh 7, còn các đối tượng khác thì xóa hết.
-Trong cửa sổ Animation Pane cũng xóa hết tất cả các timeline.

-Gán hiệu ứng Emphasis -- > Font Color cho Thơ-khổ 3 ( Đổi màu từ vàng qua trắng), với các thông số timeline:
Start: 0.6s, End: 2.6s

-Gán hiệu ứng Exit cho Thơ-khổ 3:

Tương tự như đã làm với Thơ-Khổ 2, chỉ khác là cho thoát ra phía trên:

Exit --- >Fly Out
Effect Options --- > To Top (chạy lên trên)
Timeline: Start: 0.4s ; End: 13.6s

-Chèn Ảnh 8 vào slide 5:

Tương tự như đã chèn các ảnh trước
Chuyển layer Ảnh 8 xuống dưới khổ thơ, nhưng đặt bên trên layer Ảnh 7

-Gán hiệu ứng Fade cho Ảnh 8 với thông số:

Start; 0s, End: 4.7s

-Chèn Ảnh 9 vào slide 5:

Tương tự như đã chèn các ảnh trước
-Trong Selection…Đặt layer Ảnh 9 bên trên tất cả.

-Gán hiệu ứng Fade cho Ảnh 9 với thông số:
Start; 8.5s, End: 12.5s

-Chèn Thơ-khổ 4 vào slide 5: (có thể tạm ẩn Thơ- khổ 3 cho đỡ rối mắt)
-Trong Selection... đặt layer Thơ -Khổ 4 lên trên cùng.

Các thông số về Font; size; color; glow; vẫn tương tự như đã làm với các khổ trước.

-Gán hiệu ứng Entrance -- >Expand cho Thơ-khổ 4, với các thông số:
Start: 1.4s, End: 7.1s

-Gán hiệu ứng Emphasis -- > Font Color cho Thơ-khổ 4 (từ trắng đổi qua vàng), với các thông số:
Start: 6s, End: 8s

Hoàn tất Slide 5. Cửa sổ Selection… của slide 5 sẽ như ảnh sau: (ảnh)



(còn tiếp)

[thuphong]

.
Ui ui ui..... Thực sự là rất khó làm cho nó chạy thật êm, thỉnh thoảng cái ảnh hoặc mấy dòng chữ lại xê dịch khỏi vị trí của nó khi trình chiếu dù mình đã rất chú ý để k di chuyển. Có bí quyết nào cho vụ này k bạn Độc Hành ơi.
TP

[Độc hành]

.
Ui ui ui..... Thực sự là rất khó làm cho nó chạy thật êm, thỉnh thoảng cái ảnh hoặc mấy dòng chữ lại xê dịch khỏi vị trí của nó khi trình chiếu dù mình đã rất chú ý để k di chuyển. Có bí quyết nào cho vụ này k bạn Độc Hành ơi.
TP

Nếu chị TP chắc chắn không làm nó dịch chuyển mà khi trình chiếu vẫn thấy ảnh hoặc chữ bị xê dịch thì nguyên nhân lỗi có thể ở ngay thời điểm chuyển slide.

Lúc sao chép slide trước để tạo slide kế tiếp, khi xoá các ảnh và chữ cũ, vô tình có thể làm dịch chuyển ảnh và chữ, khiến đoạn cuối slide trên không khớp với đoạn đầu slide dưới, nên khi trình chiếu đến đoạn chuyển slide sẽ xuất hiện lỗi như chị mô tả.

Để kiểm tra lại xem có đúng là lỗi sao chép slide như thế không, chị TP làm như sau:

- Click chọn một slide trong cột slide bên trái.
- Click nút PLAY trong cửa sổ Animation Pane để xem trình diễn slide đó trong cửa sổ làm việc.

Nếu kiểm tra lần lượt từng slide mà không thấy hiện tượng dịch chuyển như chị mô tả, thì chính xác là lỗi lúc chị sao chép slide, bởi PLAY như thế này thì PowerPoint chỉ trình diễn một slide được chọn chứ không chuyển qua slide khác nên sẽ không xuất hiện lỗi.

[thuphong]

Nếu chị TP chắc chắn không làm nó dịch chuyển mà khi trình chiếu vẫn thấy ảnh hoặc chữ bị xê dịch thì nguyên nhân lỗi có thể ở ngay thời điểm chuyển slide.

Lúc sao chép slide trước để tạo slide kế tiếp, khi xoá các ảnh và chữ cũ, vô tình có thể làm dịch chuyển ảnh và chữ, khiến đoạn cuối slide trên không khớp với đoạn đầu slide dưới, nên khi trình chiếu đến đoạn chuyển slide sẽ xuất hiện lỗi như chị mô tả.

Để kiểm tra lại xem có đúng là lỗi sao chép slide như thế không, chị TP làm như sau:

- Click chọn một slide trong cột slide bên trái.
- Click nút PLAY trong cửa sổ Animation Pane để xem trình diễn slide đó trong cửa sổ làm việc.

Nếu kiểm tra lần lượt từng slide mà không thấy hiện tượng dịch chuyển như chị mô tả, thì chính xác là lỗi lúc chị sao chép slide, bởi PLAY như thế này thì PowerPoint chỉ trình diễn một slide được chọn chứ không chuyển qua slide khác nên sẽ không xuất hiện lỗi.

Vậy thì chắc chắn là bị dịch chuyển chữ hoặc ảnh lúc copy sang slide mới rồi vì khi xem từng slide nó chạy rất ngon lành. Trong trường hợp này có cách nào khắc phục k hay ta phải xoá đi làm lại từ đầu vậy bạn Độc Hành?

[Độc hành]

Vậy thì chắc chắn là bị dịch chuyển chữ hoặc ảnh lúc copy sang slide mới rồi vì khi xem từng slide nó chạy rất ngon lành. Trong trường hợp này có cách nào khắc phục k hay ta phải xoá đi làm lại từ đầu vậy bạn Độc Hành?

Tốt nhất là xóa đi để làm lại chị ạ, vì tìm và canh chỉnh lại hình ảnh và chữ cho đúng vị trí thì mất thời gian hơn nhiều.

Nếu chị TP muốn giữ lại những thông số đã thiết lập trong slide bị lỗi, thì để làm lại cho nhanh, chị TP đừng vội xóa slide bị lỗi, mà hãy làm như sau:

Ví dụ: Chị TP có slide 5 bị lỗi. Trong cột slide, chị click chuột phải vào slide 5 bị lỗi đó, chọn Hide Slide (ẩn slide). Như vậy, chị sẽ thấy biểu tượng slide 5 bị mờ đi một chút và tên slide sẽ bị gạch chéo. Bây giờ, chị tiến hành sao chép slide 4 để tạo slide 5 mới. Sau đó, chị click chuột để chọn slide lỗi đã được ẩn, đọc các thông số của nó trong Animation Pane, rồi thiết lập lại các thông số đó cho slide 5 mới. Cuối cùng mới xóa slide bị lỗi.

Để tránh lặp lại lỗi này, mỗi khi chị TP sao chép slide trước để tạo slide mới, ngay sau khi xóa các hình ảnh và chữ cũ, chị click chọn slide trước, và click nút Slide Show (ở trong thanh dưới cùng Animation Pane, bên phải) xem đoạn chuyển slide vừa tạo có bị lỗi hay không để kịp thời sửa chữa.