Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010

[thuphong]

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)


*Chèn ảnh 2 vào slide 2:

- Thực hiện toàn bộ như lúc chèn ảnh ở slide 1. Sau đó, trong cửa sổ Selection and Visibility, click chọn layer ảnh 2 (1), dùng mũi tên hướng xuống Re-order sát bên dưới (2) để di chuyển layer ảnh 2 xuống dưới tất cả các layer chữ, chỉ nằm trên layer ảnh 1 mà thôi (ảnh)

Đặt layer ảnh 2 như thế này, thì khi ảnh 2 xuất hiện, nó không che lấp chữ mà chỉ che lấp ảnh 1 mà thôi.

- Hiệu ứng Entrance cho ảnh2:

*Fade
*Start: 0s, End: 6.5s

Bây giờ chúng ta sẽ chèn Thơ- Khổ 1 vào slide 2.
Để không rối mắt và dễ dàng thao tác, các bạn có thể cho ẩn tất cả các chữ đã làm xong, bằng cách click vào biểu tượng con mắt của từng layer trong cửa sổ Selection and Visibility, chỉ chừa lại ảnh mà thôi. Nhưng cần nhớ, sau khi làm xong việc, chúng ta phải cho hiển thị lại tất cả các layer.

Chèn Thơ -khổ 1 vào với các thông số:

*Font: UTM Aquarelle (hoặc tùy thích)
*Size: 40
*Màu (text fill) : Trắng

* Kiểu glow (presets) : Như chữ “Hôm nay”
*Màu glow: đen
*Size glow: 8 pt
*Transparency: 9 %
(Đặt tên layer trong Selection… thì tùy ý thích mỗi người, làm sao không nhầm lẫn khi làm việc là được, trong bài thí dụ , ĐH đặt tên bằng hai chữ đầu tiên của khổ thơ)

Áp dụng hiệu ứng xuất hiện Fload In cho Thơ- Khổ 1 :

*Điều chỉnh hướng (Effect Options) từ dưới lên.
*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian:
Start: 2.6s, End: 5
*Đặt chữ vào đúng vị trí .

- Áp dụng hiệu ứng Emphasis - đổi màu chữ cho Thơ- Khổ 1 :
Tương tự như đã gán hiệu ứng trước đây: Click Animations - > Add Animation, nhưng bây giờ trong phần Emphasis, click chọn Font Color.

Trong cửa sổ Animation Pane bây giờ, Thơ-khổ 1 sẽ có 2 timeline: Timeline trước là của hiệu ứng Entrance, timeline sau là của hiệu ứng Emphasis .

Sau khi click phải chuột vào timeline Emphasis để chọn Start with Previous; Tiếp tục click kép chuột vào timeline Emphasis để mở của sổ Font Color.
Trong khung Font Color chọn màu vàng ; khung Style: chọn mẫu thứ 2. Smooth start và Smooth end là 0.01 sec, rồi click OK (ảnh)



Điều chỉnh timeline Emphasis của Thơ-khổ 1 là : Start: 7.7s; End: 10.7s (ảnh)





*Chèn ảnh 3 vào slide 2:

Thực hiện như trước và đặt layer ảnh 3 nằm trên layer ảnh 2.
- Hiệu ứng Entrance cho ảnh3:
*Fade
*Start: 6s, End: 10.6

Đến đây là hoàn tất slide 2. Giai đoạn Exit chúng ta sẽ lại dùng thủ thuật gối đầu qua slide 3 như trước.
Hai cửa sổ Selection… và Animation Pane ở thời điểm này sẽ như thế này: (ảnh)



Bấm F5 để xem lại có sai chỗ nào không.

(Còn tiếp)

Tại sao TP chèn hiệu ứng animation cho khổ thứ nhất nó chỉ chấp nhận cho mình chọn 1 trong 3 thứ hoặc là entrance hoặc là emphasis hoặc là exit nhỉ. Hình như thiếu nút gì đó.

[Độc hành]

Tại sao TP chèn hiệu ứng animation cho khổ thứ nhất nó chỉ chấp nhận cho mình chọn 1 trong 3 thứ hoặc là entrance hoặc là emphasis hoặc là exit nhỉ. Hình như thiếu nút gì đó.

Qua mô tả của chị TP thì ĐH không hiểu rõ lắm. "Chỉ cho chọn 1 trong 3... " là như thế nào ? Animations trong PowerPoint không hiển thị đầy đủ cả 3 để mình chọn ? Hay có hiển thị đầy đủ nhưng khi click chọn thì không có tác dụng ?

ĐH suy đoán: Trong slide đầu, chị TP đã sử dụng được hiệu ứng Animations cho chữ mà không gặp vấn đề gì, nhưng bây giờ trong slide 2 thì lại gặp trục trặc với Thơ - khổ 1.

Vấn đề có lẽ vì khổ thơ có đến 4 hàng, khi chị TP chèn vào slide 2 bằng cách gõ trực tiếp, phải có đến 3 lần Enter để xuống hàng. PowerPoint có thể không hiểu hoặc hiểu nhầm 3 lần Enter này.

Biện pháp khắc phục: Trong PP, chị TP xoá bỏ khổ thơ bị lỗi đó đi. Chị mở riêng chương trình Word , gõ toàn bộ bài thơ vào rồi lưu tạm lại. Mỗi khi muốn insert khổ thơ nào vào PP, chị chỉ chọn một khổ thơ đó, copy rồi vào trong PP, click Insert để mở Text Box, xong paste khổ thơ vào. Sau đó chị có thể hiệu chỉnh Font, size, color và hiệu ứng cho chữ .

Chị TP thử lại xem. Nếu khắc phục được thì từ nay những nội dung buộc phải gõ Enter để xuống dòng thì chị đừng gõ trực tiếp trong PP

[thuphong]

Qua mô tả của chị TP thì ĐH không hiểu rõ lắm. "Chỉ cho chọn 1 trong 3... " là như thế nào ? Animations trong PowerPoint không hiển thị đầy đủ cả 3 để mình chọn ? Hay có hiển thị đầy đủ nhưng khi click chọn thì không có tác dụng ?

ĐH suy đoán: Trong slide đầu, chị TP đã sử dụng được hiệu ứng Animations cho chữ mà không gặp vấn đề gì, nhưng bây giờ trong slide 2 thì lại gặp trục trặc với Thơ - khổ 1.

Vấn đề có lẽ vì khổ thơ có đến 4 hàng, khi chị TP chèn vào slide 2 bằng cách gõ trực tiếp, phải có đến 3 lần Enter để xuống hàng. PowerPoint có thể không hiểu hoặc hiểu nhầm 3 lần Enter này.

Biện pháp khắc phục: Trong PP, chị TP xoá bỏ khổ thơ bị lỗi đó đi. Chị mở riêng chương trình Word , gõ toàn bộ bài thơ vào rồi lưu tạm lại. Mỗi khi muốn insert khổ thơ nào vào PP, chị chỉ chọn một khổ thơ đó, copy rồi vào trong PP, click Insert để mở Text Box, xong paste khổ thơ vào. Sau đó chị có thể hiệu chỉnh Font, size, color và hiệu ứng cho chữ .

Chị TP thử lại xem. Nếu khắc phục được thì từ nay những nội dung buộc phải gõ Enter để xuống dòng thì chị đừng gõ trực tiếp trong PP

ok rồi bạn Độc Hành, nói chung TP thấy set thời gian này hơi khó, làm cách nào để căn được đặt thời gian bao nhiêu cho mỗi hiệu ứng. Bây giờ TP mới chỉ cố gắng làm y hệt như bài mẫu để nắm được cách điều chỉnh đã sau đó quen rồi tính sau.

Lúc nãy TP thiếu add animation nên nó k hiện mục điều chỉnh thời gian cho hiệu ứng thứ 2 emphasis mà nó chỉnh luôn nên mất hiệu ứng entrance.

[Độc hành]

ok rồi bạn Độc Hành, nói chung TP thấy set thời gian này hơi khó, làm cách nào để căn được đặt thời gian bao nhiêu cho mỗi hiệu ứng. Bây giờ TP mới chỉ cố gắng làm y hệt như bài mẫu để nắm được cách điều chỉnh đã sau đó quen rồi tính sau.

Lúc nãy TP thiếu add animation nên nó k hiện mục điều chỉnh thời gian cho hiệu ứng thứ 2 emphasis mà nó chỉnh luôn nên mất hiệu ứng entrance.

Thế này chị ạ ! ĐH đã có giải thích bên trên rồi: Những thông số trong bài là khi thực hiện bài thí dụ xong rồi, ĐH mới ghi lại. Có nghĩa là bài thí dụ đã được thực hiện với các thông số đó. Còn thực tế lúc làm, ĐH chỉ điều chỉnh rồi quan sát, thấy vừa ý thì dừng lại, chứ không hề dự định trước khoảng thời gian nào cho các hiệu ứng cả.

Chị TP cũng nên làm như thế. Trước tiên, chị chọn và gán hiệu ứng cho đối tượng, rồi quan sát, nếu thấy hiệu ứng bắt đầu sớm quá, thì đặt chuột vào giữa thanh timeline (mũi tên hai phía) để kéo toàn bộ nó về bên phải để nó bắt đầu trễ hơn. Kế tiếp, thường là mặc định hiệu ứng sẽ diễn ra rất nhanh, chỉ khoảng nửa giây thôi, nên chị đặt trỏ chuột vào mép phải của thanh timeline (End= kết thúc), rồi kéo dài nó về bên phải để hiệu ứng kéo dài ra cho đến khi vừa ý (tăng thời gian cho End). Đừng quan tâm lúc đó nó là bao nhiêu giây, chỉ cần chị thấy vừa đủ là được, ngoại trừ một nguyên tắc quan trọng mà ĐH đã có đề cập tới ở phần đầu: Thời gian trình diễn (Emphasis) phải đủ cho người ta kịp đọc thơ và xem ảnh. Nói chung, thưởng thức thơ là phải êm và chậm. Đừng quá gấp rút.

Còn để tránh trục trặc như vừa rồi, chị TP cần nhớ quan sát: Cứ mỗi một hiệu ứng được gán cho một đối tượng, thì sẽ có một thanh timeline cho hiệu ứng đó. Ví dụ: Chị gán cho Khổ 1 tất cả là 4 hiệu ứng, thì trong Animation Pane sẽ hiển thị 4 thanh timeline riêng biệt cho Khổ 1. Nếu đã gán 4 hiệu ứng, mà chỉ thấy có 2 hoặc 3 thanh timeline thì ta đã làm sai.

[Độc hành]

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)

Thực hiện kịch bản tiếp theo : Slide 3 : (Thơ – Khổ 2) + Ảnh 4 + Ảnh 5

Trong slide 3 này, chúng ta sẽ làm quen thêm với vài hiệu ứng Emphasis = Trình diễn nổi bật

Tương tự như lần trước, chúng ta tiếp tục sao chép slide 2 để làm slide 3, nhưng lần này thì không cần phải đặt các thông số để clip tự động chạy nữa, bởi chúng ta sao chép từ slide 1, nên các thông số đã đặt vẫn còn giữ nguyên trong slide.

-Trong cột Slide bên trái, click chuột phải vào slide 2 , click Duplicate Slide. Chúng ta sẽ có slide 3, như ảnh dưới: (ảnh)



-Chúng ta chỉ giữ lại 2 đối tượng hiện đang được hiển thị là Thơ-khổ 1 và Ảnh 3, còn tất cả những đối tượng đã qua rồi thì xóa hết : Click chọn slide 3 bên cột Slide; Trong cửa sổ Selection… Click vào từng đối tượng rồi bấm phím Del để xóa.

Tiếp theo, vào cửa sổ Animation Pane, xóa hết những timeline của Thơ-khổ 1 và Ảnh 3.
Kết quả sẽ như ảnh dưới: (ảnh)



-Gán hiệu ứng Emphasis cho Thơ-khổ 1 ( Chúng ta cho Thơ- Khổ 1 chạy lên trên một quãng, để nhường chỗ cho Thơ- Khổ 2 xuất hiện) :

*Click chọn Thơ-khổ 1
*Click Animations -- > Add Animation để mở cửa sổ Animation .
* Kéo thanh cuộn xuống dưới (1), trong phần Motion Paths (ngay bên dưới Exit) click chọn Lines (2) (ảnh)



*Ngay lúc này hiệu ứng mặc định sẽ hiển thị ngay lên Thơ-khổ 1 trong cửa sổ làm việc, nhưng chưa chính xác, nên tiếp theo đây chúng ta sẽ chỉnh hướng cho nó:

*Như mọi hiệu ứng khác, nhớ chọn Start With Previous cho timeline hiệu ứng vừa mới tạo.

*Quan sát Thơ- khổ 1 trong cửa sổ làm việc, chúng ta sẽ thấy có 2 mũi tên xanh+đỏ nối với nhau bằng một vạch chấm chấm (1).
Mũi tên xanh là chỗ hiện tại của đối tượng; Mũi tên đỏ là nơi đối tượng sẽ di chuyển tới.
Đặt con trỏ chuột đúng vào chấm tròn trắng ở đầu mũi tên đỏ, sao cho trỏ chuột biến thành một mũi tên 2 đầu (2), (ảnh)



Click giữ chuột và kéo lên trên, đặt đúng vào vị trí mà chúng ta muốn Thơ-khổ 1 sẽ di chuyển đến, rồi thả chuột. (ảnh)
Lưu ý quan trọng: Tuyệt đối không được di chuyển mũi tên xanh . Bởi nó sẽ làm cho đối tượng xuất hiện ở vị trí khác với chỗ hiện tại của nó.



Ngay lúc này, chúng ta có thể click nút Play trong cửa sổ Animation Pane để xem thử đối tượng có di chuyển đúng vị trí chưa để điều chỉnh thêm.
Cuối cùng, chỉnh thông số của timeline của hiệu ứng Lines này: Start: 0s ; End: 6s



-Gán hiệu ứng Exit cho Thơ-khổ 1:
Tương tự như đã làm:
Exit --- >Fly Out
Effect Options --- > To Left (chạy qua trái)
Start With Previous
Start: 7.9s ; End: 13.4s

Bây giờ các bạn có thể click nút Play trong Animation Pane để kiểm tra lại. Nếu thực hiện chính xác, Thơ – khổ 1 sẽ chầm chậm di chuyển lên phía trên một chút - dừng lại - rồi di chuyển về phía trái để thoát khỏi màn hình.


-Chèn Thơ-khổ 2 vào slide 3: (có thể tạm ẩn Thơ- khổ 1 cho đỡ rối mắt)
Các thông số về Font; size; color; glow; vẫn tương tự như đã làm với Thơ – khổ 1.

-Gán hiệu ứng Entrance cho Thơ-khổ 2, với các thông số:

Fly in
Effect Options: Từ dưới lên (From Bottom)
Start: 0.3s, End: 5.8s

-Gán hiệu ứng Emphasis -- > Font Color cho Thơ-khổ 2, với các thông số y như Thơ-khổ 1, chỉ khác timeline:

Start: 6.6, End: 10.8s

Đặt Thơ khổ 2 vào đúng vị trí như ảnh dưới: (ảnh)




-Chèn Ảnh 4 vào slide 3:

Tương tự như đã chèn các ảnh trước

-Chuyển layer Ảnh 4 xuống dưới các khổ thơ, nhưng đặt bên trên layer Ảnh 3
-Gán hiệu ứng Fade cho Ảnh 4 với thông số:
Start; 0.6s, End: 4s



-Chèn Ảnh 5 vào slide 3:

Tương tự như đã chèn các ảnh trước

Chuyển layer Ảnh 5 xuống dưới các khổ thơ, nhưng đặt bên trên layer Ảnh 4

-Gán hiệu ứng Expand cho Ảnh 5 ( Add Animation -- > More Entrance Effects… -- > trong Subtle, chọn Expand ) với thông số:
Start; 5.6s, End: 10.8s


Hoàn tất slide 3. Phần Exit chúng ta sẽ cho gối đầu sang slide 4.
Cửa sổ Selective... của slide 3 hiện tại sẽ gồm 2 khổ thơ và 3 ảnh nền như ảnh dưới: (ảnh)



(còn tiếp)

[Độc hành]

Sorry, chị Thu Phong.

Line ADSL của ĐH dở chứng đủ thứ. Gửi bài lên NR cũng bị lỗi. Gọi nhà mạng sửa xong vài giờ sau đâu lại vào đấy. Bực quá, ĐH bèn cắt, tìm nhà mạng khác, hợp đồng cáp quang FTTH luôn cho nó khoẻ.
Đang test thử hệ thống. Khi xong ĐH sẽ post bài tiếp. Mấy hôm nay sử dụng tạm 3G và wifi cà phê nên không gửi bài dài được. Chị thông cảm nhé !

[Độc hành]

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)

Thực hiện kịch bản tiếp theo : Slide 4 (Thơ – Khổ 3) Ảnh 6 + Ảnh 7

Tương tự như lần trước, chúng ta tiếp tục sao chép slide 3 để làm slide 4.

Trong slide 4 vừa tạo, ở cửa sổ Selection… chỉ để lại Thơ-Khổ 2 và Ảnh 5, còn các đối tượng khác thì xóa hết.
Trong cửa sổ Animation Pane cũng xóa hết tất cả các timeline.

-Gán hiệu ứng Emphasis cho Thơ-khổ 2 ( Chúng ta cho Khổ 2 chạy lên trên một quãng, thực hiện y như Thơ-Khổ 1 mà chúng ta đã làm)

Chỉnh thông số của timeline: Start: 0s ; End: 6.7s (ảnh)



-Gán hiệu ứng Emphasis -- > Font Color cho Thơ-khổ 2 ( Đổi màu lần 2 – Tương tự như lần trước, nhưng lần này từ vàng đổi qua trắng), với các thông số timeline:
Start: 4.5s, End: 7.5s

-Gán hiệu ứng Exit cho Thơ-khổ 2:

Tương tự như đã làm với Thơ-Khổ 1, chỉ khác là cho thoát ra bên phải:
Exit --- >Fly Out
Effect Options --- > To Right (chạy qua phải)
Start: 8.9s ; End: 12.4s

-Chèn Ảnh 6 vào slide 4:

Tương tự như đã chèn các ảnh trước
Chuyển layer Ảnh 6 xuống dưới khổ thơ, nhưng đặt bên trên layer Ảnh 5

-Gán hiệu ứng Fade cho Ảnh 6 với thông số:
Start; 1.4s, End: 7.9s

-Chèn Ảnh 7 vào slide 4:

Tương tự như đã chèn các ảnh trước
Chuyển layer Ảnh 7 xuống dưới khổ thơ, nhưng đặt bên trên layer Ảnh 6

-Gán hiệu ứng Fade cho Ảnh 7 với thông số:
Start; 7.7s, End: 11.7s

-Chèn Thơ-khổ 3 vào slide 4: (có thể tạm ẩn Thơ- khổ 2 cho đỡ rối mắt)
Các thông số về Font; size; color; glow; vẫn tương tự như đã làm với các khổ trước.

-Gán hiệu ứng Entrance -- >Float In cho Thơ-khổ 3, với các thông số:
Effect Options: Từ dưới lên (Float Up)

Start: 3.1s, End: 5.1s

Hoàn tất Slide 4. Cửa sổ Selection… của slide 4 sẽ như ảnh sau: (ảnh)



(còn tiếp)