Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010

**Độc hành** · 12-06-2014, 09:49 PM

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)

*Lưu ý : Xin luôn nhớ mỗi khi chèn một đối tượng vào slide thì đặt tên đối tượng cho layer trong cửa sổ Selection and Visibility để dễ phân biệt khi cần xóa hay sửa. Và khi thêm hiệu ứng Animation cho đối tượng thì luôn nhớ click chuột phải vào timeline của đối tượng đó trong cửa sổ Animation Pane, chọn Start With Previous.
Áp dụng cho tất cả mọi đối tượng, từ đầu đến cuối bài, nên từ đây sẽ không nhắc lại chi tiết này trong bài hướng dẫn.

Vị trí các chữ sẽ đặt vào slide 1 như trong ảnh:

- Chèn chữ “ sẽ thành” vào slide 1:

Làm tương tự như đã chèn chữ “hôm nay”, với các thông số:

*Font: UTM Aquarelle
*Size: 66
*Màu (text fill) : Đen

* Kiểu glow (presets) : Như chữ “Hôm nay”
*Màu glow: Trắng
*Size glow: 6 pt
*Transparency: 22%

- Áp dụng hiệu ứng xuất hiện Grow & Turn cho chữ “sẽ thành” :

*Click Animations > Add Animation > Chọn Grow & Turn
*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian Start: 3.7s, End: 6s
*Đặt chữ vào đúng vị trí

( GC: Khi chuyển bài thí dụ về phiên bản PP2010, ĐH còn để sót hiệu ứng cho chữ “sẽ thành” từ phiên bản làm trước đó mà PP2010 không có. Do đó, ở đây phải thay thế bằng hiêu ứng Grow & Turn, nên khi hiển thị , hiệu ứng chữ “sẽ thành” sẽ không giống như trong bài thí dụ. Xin thành thật cáo lỗi )

Ngay trên cửa sổ Animation Pane, chúng ta có thể click nút Play để xem tiến trình của slide đang thực hiện (ảnh) .

Khi click Play, slide sẽ trình diễn ngay trong cửa sổ làm việc, và trên cửa sổ Animation Pane sẽ có một thanh tiến trình màu xanh chạy từ thời điểm bắt đầu slide (sát mép trái) cho tới cuối (sát mép phải) (ảnh)

Khi quan sát trực tiếp như thế, rất thuận tiện cho chúng ta điều chỉnh các thanh timeline để thay đổi thời gian hiệu ứng của các đối tượng, sớm hơn, trễ hơn, thu ngắn hoặc kéo dài thời gian v.v…

- Chèn chữ “ quá khứ” vào slide 1:

Vẫn tương tự như đã làm, với các thông số:
*Font: UTM Camellia
*Size: 66
*Màu (text fill) : Xanh nhạt

* Kiểu glow (presets) : Như chữ “Hôm nay”
*Màu glow: đen
*Size glow: 8 pt
*Transparency: 29%

- Áp dụng hiệu ứng xuất hiện Fly In cho chữ “quá khứ” :

Tương tự như đã làm:

*Vì Fly In là hiệu ứng cho chữ chạy từ ngoài vào, nên sau khi chọn Fly In cho chữ, cần phải chọn thêm hướng. Click Effect Options (1) để mở cửa sổ Direction, sau đó chọn hướng từ dưới lên (2) (Ảnh)

)

*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian Start: 3.4s, End: 5.7s
*Đặt chữ vào đúng vị trí .

- Chèn vạch “ ------------” vào slide 1:

Vẫn tương tự như đã làm, với các thông số:
*Font: Calibri (Body)
*Size: 20
*Màu (text fill) : Trắng
*Text effect: Không.

- Áp dụng hiệu ứng xuất hiện Fly In cho vạch “ --------------” :

Tương tự như đã làm:
*Điều chỉnh hướng (Effect Options) từ trái vào.
*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian Start: 6.8s, End: 8.4s
*Đặt vạch vào đúng vị trí .

- Chèn chữ “Thu Phong” vào slide 1:

Vẫn tương tự như đã làm, với các thông số:
*Font: Edwardian Script ITC
*Size: 40
*Màu (text fill) : Trắng

* Kiểu glow (presets) : Như chữ “Hôm nay”
*Màu glow: đen
*Size glow: 5 pt
*Transparency: 9 %

- Áp dụng hiệu ứng xuất hiện Fly In cho chữ “Thu Phong” :

Tương tự như đã làm:
*Điều chỉnh hướng (Effect Options) từ phải vào.
*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian Start: 7s, End: 8.3s
*Đặt chữ vào đúng vị trí .

Đến thời điểm này, quan sát hai cửa sổ Selection and Visibility và Animation Pane, ta sẽ thấy như thế này:

Có thể click nút Play trong cửa sổ Animation Pane để xem lại slide.

Ghi chú:

Powerpoint có 2 cách để chúng ta áp dụng hiệu ứng Animation cho một đối tượng:

Cách thứ nhất là cách mà chúng ta đã làm: Click thẻ Animations , rồi click Add Animation để mở cửa sổ Animation.

Cách thứ hai : Click thẻ Animations rồi click mũi tên hướng xuống sát bên mép phải để mở cửa sổ Animation (ảnh)

Vậy thì nên sử dụng cách nào?

Đúng ra, mỗi cách có một đặc điểm riêng, nhưng nếu chỉ xét về mặt thuận tiện thì cách thứ nhất (cách chúng ta đã làm) là cách nên sử dụng. Bởi nó mở ra cửa sổ Animation nhỏ, lệch về bên phải, nên chúng ta vẫn có thể quan sát được cửa sổ làm việc. Từ đó, khi đặt trỏ chuột lên hiệu ứng nào thì hiệu ứng đó sẽ hiển thị lên đối tượng trong cửa sổ làm việc để chúng ta xem rồi quyết định. (ảnh)

Còn cách thứ hai, khi click mũi tên hướng xuống, PP sẽ mở một cửa sổ Animation khá lớn, che khuất hết cửa sổ làm việc, nên chúng ta chỉ chọn mò, chứ không thể xem trước hiệu ứng được. (ảnh)

(còn tiếp)

**Độc hành** · 14-06-2014, 10:59 AM

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)

Thông thường làm PowerPoint, chúng ta sẽ tiếp tục ấn định 2 giai đoạn tiếp theo ( Emphasis= Trình diễn và Exit=Kết thúc) của các đối tượng mà chúng ta đã chèn vào slide 1, rồi chấm dứt slide 1 để chuyển sang slide 2.
Nếu làm đúng trình tự như thế, thì lúc xem trình diễn, chúng ta sẽ thấy đoạn chuyển cảnh từ slide 1 sang slide 2 rất rõ: Toàn bộ nội dung slide trước sẽ biến mất, rồi hiển thị tiếp theo là nội dung của slide sau. (xem lại clip thảm họa “Đôi Dép” để đánh giá: http://www.slideboom.com/presentatio...3%B4i-D%C3%A9p )
Dù là sự chuyển tiếp này có thể nhanh hay chậm, nhưng với clip Thơ thì không hay lắm, bởi nó giống như bài thơ bị cắt khúc từng đoạn nhỏ. Sự liền lạc của mạch thơ, vần thơ không hoàn hảo.

Không để lộ giai đoạn chuyển tiếp slide, cho người xem có cảm tưởng từ đầu đến cuối chỉ có một slide duy nhất, thì mỗi người có một cách làm khác nhau. Cách của ĐH sử dụng trong bài thí dụ này, là lấy thời điểm mà tất cả các đối tượng trong slide (Hình ảnh+Chữ) đã xuất hiện đầy đủ và đang dừng lại (không có hiệu ứng nào) để chuyển sang slide kế tiếp. Lý do ? Bởi chúng ta cần điểm kết thúc của slide trước phải hoàn toàn trùng khớp với điểm bắt đầu của slide sau, mà chuyển tiếp vào thời điểm có hiệu ứng thì rất khó để 2 slide ráp nối trùng khớp với nhau được, dễ xảy ra hiện tượng chớp, giật, nháy… lúc chuyển slide.

Trở lại bài thí dụ, cụ thể ở slide 1 tại thời điểm này, tất cả các chữ và ảnh nền theo kịch bản đã xuất hiện đầy đủ, kế tiếp sẽ là giai đoạn trình diễn (Emphasis = dừng lại để người xem có đủ thời gian xem,đọc) và chúng ta sẽ chuyển sang slide 2 ngay lúc này.

Để điểm cuối của slide 1 trùng khớp với điểm đầu slide 2, chúng ta tạo slide 2 bằng cách sao chép từ slide 1:

Vì PowerPoint mặc định phải click chuột mỗi khi muốn chuyển slide , nên trước khi sao chép, chúng ta phải đặt các thông số để clip tự động chạy tuần tự từ slide đầu đến slide cuối:

-Click chuột phải vào slide 1 trong cột Slide sát bên trái (1), sau đó click thẻ Transitions (2) (ảnh)

-Trong thẻ Transitions, sát mép phải, trong khung Duration, giảm hết thông số xuống thành 00.01 (1). Kế tiếp, trong ngăn Advance Slide sát bên, bỏ chọn ô On Mouse Click (2). Sau đó, đánh dấu chọn vào ô After , đồng thời đặt thông số về 00:00.00 (3) (ảnh)

Bây giờ chúng ta đã có thể tiến hành sao chép slide:

-Click chuột phải vào slide 1 trong cột Slide sát bên trái (1), rồi click Duplicate Slide (2) (ảnh)

-Vì được sao chép từ slide 1, nên toàn bộ các đối tượng trong slide cùng các hiệu ứng cũ vẫn còn nguyên . Bây giờ, chúng ta chỉ giữ lại các đối tượng và xóa hết hiệu ứng cũ của chúng . (Xin cẩn thận: Chỉ xóa trong slide 2, và chỉ xóa hiệu ứng trong Animation Pane, chứ không xóa đối tượng trong Selection and Visibility).

Thực hiện như sau:

* Click chọn slide 2 trong cột slide, bên trái (ảnh)
(Chú ý: Chọn slide cẩn thận trước khi xóa để khỏi bị xóa nhầm trên slide khác)

* Trong cửa sổ Animation Pane, chọn tất cả hiệu ứng có trong đó (click chọn cái trên cùng, bấm và giữ phím Shift , rồi bấm cái dưới cùng; hoặc bấm và giữ phím Ctrl, rồi click chuột chọn từng cái), click chuột phải, chọn Remove. (ảnh)

Bây giờ chúng ta đã có slide 2 với ảnh nền cùng toàn bộ chữ nhưng chưa có một hiệu ứng nào như ảnh dưới: (ảnh)

Tất cả các chữ đã có hiệu ứng xuất hiện (Entrance) trong slide 1, bây giờ chuyển sang slide 2, chúng ta gán các hiệu ứng tiếp theo cho chúng:

*Emphasis – Trình diễn nổi bật : Để nguyên trạng, không gán hiệu ứng.

*Exit – Kết thúc: Tương tự như đã gán hiệu ứng trước đây: Click Animations - > Add Animation, nhưng bây giờ là chọn hiệu ứng trong phần Exit, với các thông số cho từng đối tượng như sau:

• Hiệu ứng Exit cho chữ “Hôm nay”:
Fly Out
Effect Options -- > To Top (hướng lên)
Start: 2.7s, End: 5.3s

• Hiệu ứng Exit cho chữ “sẽ thành”:
Fly Out
Effect Options -- > To Top (hướng lên)
Start: 2.7s, End: 5.8s

• Hiệu ứng Exit cho chữ “quá khứ”:
Fly Out
Effect Options -- > To Top (hướng lên)
Start: 2.7s, End: 6.3s

• Hiệu ứng Exit cho vạch “---------------”:
Fload Out
Effect Options - > Fload Down (hướng xuống)
Start: 2.3s, End: 3.3s

• Hiệu ứng Exit cho chữ “Thu Phong”:
Fload Out
Effect Options - > Fload Down (hướng xuống)
Start: 2.3s, End: 3.3s

Sau khi gán hiệu ứng cho các đối tượng trong slide, cửa sổ Selection and Visibility và Animation Pane sẽ như thế này : (ảnh)

Khi thực hiện được đến đây rồi thì các bạn nên bấm F5 để xem lại clip. Nếu clip trình diễn trơn tru, từ đầu cho đến lúc các dòng chữ biến mất mà không bị chớp giật chỗ nào thì đã đạt yêu cầu kỹ thuật.

Giải thích thêm:

Chúng ta không gán hiệu ứng trình diễn (Emphasis) cho các đối tượng này, thì sau hiệu ứng xuất hiện (Entrance), các đối tượng sẽ được cố định tại chỗ và hình thức sẽ không có gì thay đổi. Chúng ta gán hiệu ứng kết thúc (Exit) chỉ bắt đầu sau 2.3s hoặc 2.7s, đó là thời gian đủ để xem, sau đó mới bắt đầu hiệu ứng kết thúc (Exit), các chữ sẽ thoát ra khỏi khung hình hoặc mờ dần rồi biến mất.

GC: Mọi vướng mắc với cách thực hiện bài, xin các bạn gửi thẳng lên topic này để được hổ trợ.

(còn tiếp)

**thuphong** · 16-06-2014, 02:02 PM

.
Đúng là cần đọc thật kỹ và k sót chữ nào mới mong k sai, TP hơi thắc mắc một chút. Sau khi gán cho ảnh slide1 hiệu ứng fade ở phần entrance vậy phần exit có gán hiệu ứng k? rồi copy thành slide1 copy thì ảnh slide 1copy này theo TP hiểu là gán hiệu ứng fade ở phần exit như vậy nó sẽ mờ dần đi nhưng chạy thử k thấy như vậy mà hình nó vẫn nguyên xi k biết TP sai ở chỗ nào.

Chữ thì chạy đúng hướng rồi.

**Độc hành** · 16-06-2014, 09:04 PM

Trích dẫn của thuphong

.
Đúng là cần đọc thật kỹ và k sót chữ nào mới mong k sai, TP hơi thắc mắc một chút. Sau khi gán cho ảnh slide1 hiệu ứng fade ở phần entrance vậy phần exit có gán hiệu ứng k? rồi copy thành slide1 copy thì ảnh slide 1copy này theo TP hiểu là gán hiệu ứng fade ở phần exit như vậy nó sẽ mờ dần đi nhưng chạy thử k thấy như vậy mà hình nó vẫn nguyên xi k biết TP sai ở chỗ nào.

Chữ thì chạy đúng hướng rồi.

Nó vẫn "nguyên xi" là đúng rồi ! Chị TP không sai chỗ nào cả. Bởi ĐH đâu có gán hiệu ứng Fade cho ảnh 1.
ĐH quote lại ảnh hai cửa sổ Selection....và Animation Pane trong CM trên để chị TP xem:

Trích dẫn của Độc hành

[B][SIZE="3"]
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sau khi gán hiệu ứng cho các đối tượng trong slide, cửa sổ Selection and Visibility và Animation Pane sẽ như thế này : (ảnh)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chị TP chú ý: Bên cửa sổ Selection... thì có Ảnh 1, nhưng bên của sổ Animation Pane không có timeline hiệu ứng nào của Ảnh 1 cả.

Trong bài thí dụ này ĐH không gán hiệu ứng Exit cho ảnh 1 bởi vì tiếp theo khi chèn ảnh 2 vào thì nó sẽ che lấp hết ảnh 1 rồi, xem như ảnh 1 tự biến mất, không cần thêm hiệu ứng Exit chi nữa .

Những hiệu ứng và thông số trong bài là ĐH áp dụng cho bài thí dụ mà thôi. Làm theo thông số đó thì kết quả sẽ như bài thí dụ đó. Còn thực hiện clip riêng thì tùy ý thích của mỗi người, cứ dựa trên bài thí dụ đó mà tùy biến.

Bước đầu chưa quen nên có thể chị thấy hơi rối, nhưng có thể tóm gọn lại như thế này:

*Mỗi đối tượng đều có 3 giai đoạn: Xuất hiện (Entrance), trình diễn (Emphasis) và kết thúc (Exit).
*Trong cửa sổ Selection...cái nào xếp nằm trên sẽ che lấp cái nằm dưới.
*Trong cửa sổ Animation Pane, cái nào gần nhất về phía trái sẽ xuất hiện trước, rồi tuần tự đến cái kế tiếp.
*Tất cả đều có thể điều chỉnh thêm bớt theo ý thích.

Chỉ vậy thôi.

**Độc hành** · 16-06-2014, 09:31 PM

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)

Đến giai đoạn này thì việc chèn thêm ảnh hoặc chữ vào các slide tiếp theo đã khá dễ dàng rồi, vì ngoại trừ hiệu ứng Emphasis chúng ta chưa sử dụng lần nào, thì hầu như chúng ta chỉ lập lại các việc đã làm như trong slide 1 mà thôi.
Như chúng ta đã biết, một đối tượng khi được chèn vào slide, có thể được gán hiệu ứng cho 3 giai đoạn: Giai đoạn Xuất hiện (Entrance); Giai đoạn Trình diễn nổi bật (Emphasis), và Giai đoạn Chấm dứt(Exit). Giai đoạn Emphasis chủ yếu là để cho người xem chú ý đến đối tượng, nên có những hiệu ứng như đổi màu, chớp nháy, zoom to nhỏ, rung lắc v.v…Nếu chúng ta không gán hiệu ứng Emphasis , thì sau khi xuất hiện, đối tượng sẽ giữ mãi nguyên trạng cho đến lúc chấm dứt.
Ngay trong slide 2 của bài thí dụ này, sẽ có sử dụng hiệu ứng Emphasis để chúng ta làm quen. Với mục đích làm cho bài thí dụ đơn giản, gọn nhẹ, dễ hiểu, nên ĐH chỉ sử dụng một vài hiệu ứng mà thôi. Nhưng khi đã quen dùng , các bạn có thể tùy thích thay vào đó bằng bất kỳ hiệu ứng nào có trong PP với thao tác tương tự.

Việc sao chép slide 1 qua slide 2 chỉ mới là thủ thuật để người xem không thấy đoạn chuyển slide. Bây giờ chúng ta mới thực sự bắt đầu làm slide 2:

Thực hiện kịch bản tiếp theo : Slide 2 (Thơ - Khổ 1) -- > Ảnh 2 + Ảnh 3
(Đừng quên Start With Previous cho tất cả như đã lưu ý bên trên)

*Chèn ảnh 2 vào slide 2:

- Thực hiện toàn bộ như lúc chèn ảnh ở slide 1. Sau đó, trong cửa sổ Selection and Visibility, click chọn layer ảnh 2 (1), dùng mũi tên hướng xuống Re-order sát bên dưới (2) để di chuyển layer ảnh 2 xuống dưới tất cả các layer chữ, chỉ nằm trên layer ảnh 1 mà thôi (ảnh)

Đặt layer ảnh 2 như thế này, thì khi ảnh 2 xuất hiện, nó không che lấp chữ mà chỉ che lấp ảnh 1 mà thôi.

- Hiệu ứng Entrance cho ảnh2:

*Fade
*Start: 0s, End: 6.5s

Bây giờ chúng ta sẽ chèn Thơ- Khổ 1 vào slide 2.
Để không rối mắt và dễ dàng thao tác, các bạn có thể cho ẩn tất cả các chữ đã làm xong, bằng cách click vào biểu tượng con mắt của từng layer trong cửa sổ Selection and Visibility, chỉ chừa lại ảnh mà thôi. Nhưng cần nhớ, sau khi làm xong việc, chúng ta phải cho hiển thị lại tất cả các layer.

Chèn Thơ -khổ 1 vào với các thông số:

*Font: UTM Aquarelle (hoặc tùy thích)
*Size: 40
*Màu (text fill) : Trắng

* Kiểu glow (presets) : Như chữ “Hôm nay”
*Màu glow: đen
*Size glow: 8 pt
*Transparency: 9 %
(Đặt tên layer trong Selection… thì tùy ý thích mỗi người, làm sao không nhầm lẫn khi làm việc là được, trong bài thí dụ , ĐH đặt tên bằng hai chữ đầu tiên của khổ thơ)

Áp dụng hiệu ứng xuất hiện Fload In cho Thơ- Khổ 1 :

*Điều chỉnh hướng (Effect Options) từ dưới lên.
*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian:
Start: 2.6s, End: 5
*Đặt chữ vào đúng vị trí .

- Áp dụng hiệu ứng Emphasis - đổi màu chữ cho Thơ- Khổ 1 :
Tương tự như đã gán hiệu ứng trước đây: Click Animations - > Add Animation, nhưng bây giờ trong phần Emphasis, click chọn Font Color.

Trong cửa sổ Animation Pane bây giờ, Thơ-khổ 1 sẽ có 2 timeline: Timeline trước là của hiệu ứng Entrance, timeline sau là của hiệu ứng Emphasis .

Sau khi click phải chuột vào timeline Emphasis để chọn Start with Previous; Tiếp tục click kép chuột vào timeline Emphasis để mở của sổ Font Color.
Trong khung Font Color chọn màu vàng ; khung Style: chọn mẫu thứ 2. Smooth start và Smooth end là 0.01 sec, rồi click OK (ảnh)

Điều chỉnh timeline Emphasis của Thơ-khổ 1 là : Start: 7.7s; End: 10.7s (ảnh)

*Chèn ảnh 3 vào slide 2:

Thực hiện như trước và đặt layer ảnh 3 nằm trên layer ảnh 2.
- Hiệu ứng Entrance cho ảnh3:
*Fade
*Start: 6s, End: 10.6

Đến đây là hoàn tất slide 2. Giai đoạn Exit chúng ta sẽ lại dùng thủ thuật gối đầu qua slide 3 như trước.
Hai cửa sổ Selection… và Animation Pane ở thời điểm này sẽ như thế này: (ảnh)

Bấm F5 để xem lại có sai chỗ nào không.

(Còn tiếp)

**thuphong** · 17-06-2014, 01:24 PM

Trích dẫn của Độc hành

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)

*Chèn ảnh 2 vào slide 2: