Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010

[Phu sinh]

Đã điều chỉnh tiêu đề theo y/c ĐH rồi nha!

[Độc hành]

Đã điều chỉnh tiêu đề theo y/c ĐH rồi nha!

Thanks, PS.

Thưa các bạn,

Vì bài HD nội dung khá dài, lại kèm nhiều hình ảnh minh hoạ, nên sai sót là khó tránh khỏi. Rất mong các bạn thông cảm.
Xin các bạn chú ý xem thông tin "Lần sửa cuối..." ở cuối bài, vì có thể các bạn đã xem trước khi bài được sửa, và ĐH rất mong được sự góp ý của các bạn để điều chỉnh bài lại cho tốt hơn.
Chân thành cảm ơn.

[thuphong]

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)




(Còn tiếp)

Thế này mà k làm được cái slideshow cho xem được được là tội lớn lắm đây. Hic, hic...

[Độc hành]

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)

* Giải thích thêm cho rõ về thời gian Start: 0s, End: 4.2s hiệu ứng Fade của Ảnh 1:

- Fade là hiệu ứng làm ảnh từ chỗ trong suốt, từ từ hiện rõ dần lên (Entrance). Hoặc ngược lại, ảnh mờ dần cho đến lúc biến mất (Exit).

- Hiệu ứng Fade trong Entrance chỉ có tác dụng trong giai đoạn xuất hiện của ảnh 1 mà thôi. Không liên quan gì đến giai đoạn trình diễn (Emphasis) và giai đoạn chấm dứt (Exit) của ảnh.

- Như vậy, thời điểm kết thúc (End: 4.2s ) ở đây không có nghĩa là ảnh sẽ biến mất sau 4,2 giây, mà chỉ có nghĩa là : Ảnh từ chỗ trong suốt, chưa có gì , cho đến lúc hiện rõ hoàn toàn là 4,2 giây. Sau đó, ảnh sẽ vẫn hiện hữu nếu slide chưa chấm dứt và chúng ta chưa ấn định giai đoạn kết thúc (Exit) cho ảnh.

- Có thể sẽ có thắc mắc: Tại sao lại là 4,2 giây, mà không làm chẵn 4 hoặc 5 giây ?

Khi ấn định thời gian cho hiệu ứng Fade này, ĐH vừa điều chỉnh, vừa xem thử. Thấy tốc độ ưng ý rồi thì dừng lại và ghi nhận. Lúc đó nó là 4,2 giây, thế thôi, không có gì đặc biệt. Nếu các bạn đặt ở mức 4 hoặc 5 giây thì cũng chẳng khác nhau lắm, vì khó ai có thể phân biệt nổi khoảng thời gian chênh lệch chỉ vài phần mười giây.

- Trong suốt quá trình làm việc, bất cứ lúc nào chúng ta cũng có thể xem trình diễn thực tế những gì mình đã làm trên PP, bằng các cách:

1- Bấm F5 trên bàn phím : PP sẽ trình chiếu toàn bộ slide từ đầu đến thời điểm hiện tại , gồm cả nhạc nền nếu đã chèn vào.

2- Click chuột vào nút Slide Show - sát bên dưới, phía trái màn hình : PP sẽ trình chiếu chỉ riêng slide đang được chọn ở cột Slide bên trái , không trình diễn âm thanh.(ảnh)



3- Click chuột vào nút Reading View – ngay bên cạnh nút Slide Show: PP sẽ trình chiếu như với nút Slide Show, nhưng có thêm công cụ điều khiển. Có thể chạy ; dừng ; chuyển sang slide trước hoặc sau. Không trình diễn âm thanh.(ảnh)

- Chèn chữ “HÔM NAY” vào slide 1:

*Click chọn Slide 1 trong cột Slide bên trái.(1)
(Sau này, khi đã có thêm các slide khác, muốn chèn đối tượng vào slide nào thì chúng ta click chọn đúng slide đó.)

*Click thẻ Insert (2)

*Click Text Box (3) (ảnh)

*Đặt trỏ chuột ngay lên nền ảnh trong cửa sổ làm việc, click+giữ và kéo chéo góc thành một khung chữ nhật dài khoảng vừa đủ cho 2 chữ "HÔM NAY" , rồi thả nút chuột (2 ảnh)

Click + giữ chuột và kéo chéo góc:


Sau khi thả nút chuột:

*Gõ chữ “HÔM NAY” vào khung chữ vừa tạo.
*Dùng chuột kéo phủ để chọn toàn bộ chữ HÔM NAY (ảnh)

*Trong khung Font phía trên, click mở cửa sổ cuốn để chọn font chữ và cỡ chữ theo ý thích.(ảnh)
Chú ý: Font chữ phải được cài sẵn trên máy tính.



Sau khi chọn, kiểu font và kích cỡ sẽ được hiển thị ngay.
Trong bài thí dụ: Font UTM Dai Co Viet, Size 72

Chú ý: Ngay sau khi chèn chữ vào slide, trong cửa sổ Selection and Visibility sẽ xuất hiện biểu tượng layer của chữ có tên mặc định là TextBox… . Nên click chuột vào đó và sửa tên lại là HÔM NAY để dễ phân biệt với các layer khác khi chúng ta làm việc. Các layer khác cũng nên đặt tên theo đối tượng như thế. (ảnh)



Các layer ở tại đây cũng có tính năng tương tự trong Photoshop, như click chọn layer rồi bấm Del để xóa đối tượng; Click vào biểu tượng con mắt để tạm thời ẩn layer; hay chọn layer rồi click vào các mũi tên bên dưới để chuyển layer xuống dưới hay chồng lên trên các layer khác…

*Với chữ “HÔM NAY” vẫn đang được chọn, click chuột vào thẻ Format (1), rồi Text Fill (2) để chọn màu cho chữ(ảnh)

Trong bảng màu hiện ra, click chọn màu cho chữ (trong bài thí dụ là màu vàng)

*Chữ “HÔM NAY” trong bài thí dụ không dùng đường viền mà chỉ dùng Glow, nhưng nếu muốn viền cho chữ, click chuột vào Text Outline ngay bên dưới Text Fill . Trong cửa sổ Text Outline, ngoài bảng màu để chọn, còn có thêm tùy chọn các kiểu đường viền (Dash) và kích cỡ đường viền (Weight) (ảnh)

- Áp dụng hiệu ứng Glow cho chữ “HÔM NAY”:

PP có nhiều cách để thực hiện cùng một công việc, điều quan trọng là chúng ta cần chọn cách nào gọn gàng, đỡ tốn công nhất. Áp dụng Glow cho chữ là một trong những việc như thế. Bởi áp dụng Glow là phải chọn nhiều thứ: Chọn kiểu (variation) + Chọn màu + Chọn mức đậm nhạt màu (độ trong suốt)+ Chọn kích cỡ. Mà mỗi lần vừa click chọn xong một thứ, là PP sẽ lập tức đóng hết cửa sổ và quay ra màn hình làm việc. Chúng ta lại phải click trở lại Format - Text Effect - Glow…để chọn thứ khác, nhiều lần như thế, vô cùng mất công. Các bạn nên làm đúng theo hướng dẫn sau đây, để chúng ta chỉ làm một lần duy nhất thôi :

Với chữ “HÔM NAY” vẫn đang được chọn, click chuột vào Text Effects (1) để mở cửa sổ cuốn. Trong cửa sổ cuốn, tiếp tục Click vào Glow (2) để mở cửa sổ Glow. Click chọn tiếp Glow Options… ở sát bên dưới của sổ Glow(3) (ảnh)



Cửa sổ Format Text Effects sẽ mở ra cho chúng ta.
Trong cửa sổ này, chúng ta click vào Presets (1)để chọn kiểu; Click vào Color (2) để chọn màu; Gạt nút Size hoặc click vào khung bên cạnh nó để chọn kích cỡ (3) ; Gạt nút Transparency hoặc click vào khung bên cạnh nó để chọn độ trong suốt (đậm nhạt). Tất cả đều sẽ được hiển thị ngay lập tức trên cửa sổ làm việc cho chúng ta quan sát và điều chỉnh, đến khi vừa ý thì click Close (5). (ảnh)



Theo hướng dẫn trên, chọn các mức độ Glow cho chữ “HÔM NAY”như sau:

*Presets -> Glow variations : Hàng thứ 2, kiểu đầu tiên, sát bên trái ( Blue, 8pt glow, Accent color 1) (ảnh)



*Color: Đen
*Size: 7pt
*Transparency: 11%

- Áp dụng Animations với hiệu ứng xuất hiện cho chữ “HÔM NAY”:

Thực hiện tương tự như áp dụng hiệu ứng cho Ảnh 1:

*Click chọn chữ “HÔM NAY”

*Click thẻ Animations

*Click Add Animation

*Trong phần Entrance, click chọn Fade. Trong cửa sổ Animation Pane sẽ xuất hiện dòng timeline của chữ “HÔM NAY”.

*Click chuột phải vào timeline, chọn Start With Previous.

*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian Start: 3.4s, End: 6.5s

*Cuối cùng, click chọn chữ “HÔM NAY”, đặt trỏ chuột vào khung chữ, tìm vị trí để trỏ chuột biến thành biểu tượng 4 mũi tên 4 hướng , sau đó click+giữ chuột và kéo chữ đặt vào đúng vị trí như trong clip mẫu. (ảnh)

(Còn tiếp)

[thuphong]

.
Chỉ đọc và làm theo mà cũng chóng mặt thật đó , bạn ơi nếu đang làm dở mà dừng lại cất đi để sau mở ra làm tiếp thì save thế nào? TP save khi mở ra nó k như lúc đang làm nữa, k thấy các file có hình con mắt ở bên phải.

[Độc hành]

Thế này mà k làm được cái slideshow cho xem được được là tội lớn lắm đây. Hic, hic...

Chỉ tại vì mấy hôm trời Sài-Gòn nóng kinh khủng, chị ạ ! Mệt xanh mặt.

.
Chỉ đọc và làm theo mà cũng chóng mặt thật đó , bạn ơi nếu đang làm dở mà dừng lại cất đi để sau mở ra làm tiếp thì save thế nào? TP save khi mở ra nó k như lúc đang làm nữa, k thấy các file có hình con mắt ở bên phải.

Bởi trong bài phải hướng dẫn chi tiết cách sử dụng nên chị mới thấy rối vì quá nhiều. Nếu chị TP đã nắm rõ cách sử dụng PP rồi thì sẽ thấy nó đơn giản.
Thử gạt bỏ phần hướng dẫn sử dụng, thì tổng kết cho đến thời điểm này, chúng ta chỉ mới làm có chừng này thôi nè:

- Mở 2 cửa sổ Animation Pane và Selection Pane.
-Xóa 2 khung tiêu đề mặc định
-Chèn ảnh 1 vào slide 1 , rồi kéo ảnh cho vừa với nền nếu ảnh nhỏ.
-Gán hiệu ứng Fade và định thời gian hiệu ứng cho ảnh 1 xuất hiện.
-Chèn chữ “Hôm nay” vào slide 1 + tô màu chữ + Gán hiệu ứng Glow cho chữ + Đặt chữ vào đúng vị trí
-HẾT !

Đúng không ?

@ nếu đang làm dở mà dừng lại cất đi để sau mở ra làm tiếp thì save thế nào?

- Chị click thẻ File --> Save as.
Chị đặt tên cho file và để nguyên định dạng mặc định của PP là .pptx

Khi mở lại file đã lưu thì PP có thể không mở sẵn 2 cưả sổ Animation Pane và Selection Pane đâu ! Chúng ta phải tự mở 2 cửa sổ này như lúc ban đầu.

[thuphong]

Chỉ tại vì mấy hôm trời Sài-Gòn nóng kinh khủng, chị ạ ! Mệt xanh mặt.

Bởi trong bài phải hướng dẫn chi tiết cách sử dụng nên chị mới thấy rối vì quá nhiều. Nếu chị TP đã nắm rõ cách sử dụng PP rồi thì sẽ thấy nó đơn giản.
Thử gạt bỏ phần hướng dẫn sử dụng, thì tổng kết cho đến thời điểm này, chúng ta chỉ mới làm có chừng này thôi nè:

- Mở 2 cửa sổ Animation Pane và Selection Pane.
-Xóa 2 khung tiêu đề mặc định
-Chèn ảnh 1 vào slide 1 , rồi kéo ảnh cho vừa với nền nếu ảnh nhỏ.
-Gán hiệu ứng Fade và định thời gian hiệu ứng cho ảnh 1 xuất hiện.
-Chèn chữ “Hôm nay” vào slide 1 + tô màu chữ + Gán hiệu ứng Glow cho chữ + Đặt chữ vào đúng vị trí
-HẾT !

Đúng không ?

@ nếu đang làm dở mà dừng lại cất đi để sau mở ra làm tiếp thì save thế nào?

- Chị click thẻ File --> Save as.
Chị đặt tên cho file và để nguyên định dạng mặc định của PP là .pptx

Khi mở lại file đã lưu thì PP có thể không mở sẵn 2 cưả sổ Animation Pane và Selection Pane đâu ! Chúng ta phải tự mở 2 cửa sổ này như lúc ban đầu.

Thực ra bài viết của bạn rất chi tiết và dễ hiểu TP chỉ việc thực hiện theo thôi. Đã xong tới phần tiêu đề mà bạn đang hướng dẫn

[thuphong]

.
Thử độ tương phản của chữ.

TP dùng thử độ tương phản mà bạn Độc Hành đã chỉ, thấy những tranh bạn làm rất đẹp mà nhìn độ tương phản này nó cứ sao sao đó, hic, hic...

[Độc hành]

.
Thử độ tương phản của chữ.

TP dùng thử độ tương phản mà bạn Độc Hành đã chỉ, thấy những tranh bạn làm rất đẹp mà nhìn độ tương phản này nó cứ sao sao đó, hic, hic...
........................

Chị TP thấy nó "sao sao đó" chỉ bời vì tỉ lệ giữa nền và chữ.
ĐH chỉ đặt một hoặc hai khổ thơ trên nền thôi, còn đây là trọn cả bài thơ, nên chữ sẽ phải nhỏ đi và đường viền của chữ cũng nhỏ theo, trông nó sẽ khác đi nhiều.
Biện pháp ở đây là chữ trắng, tăng glow (hoặc viền) cho thật đậm đen bằng cách đưa Transparency về 0%. Nếu cần, có thể tăng size glow lên một chút.

[Độc hành]

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)

*Lưu ý : Xin luôn nhớ mỗi khi chèn một đối tượng vào slide thì đặt tên đối tượng cho layer trong cửa sổ Selection and Visibility để dễ phân biệt khi cần xóa hay sửa. Và khi thêm hiệu ứng Animation cho đối tượng thì luôn nhớ click chuột phải vào timeline của đối tượng đó trong cửa sổ Animation Pane, chọn Start With Previous.
Áp dụng cho tất cả mọi đối tượng, từ đầu đến cuối bài, nên từ đây sẽ không nhắc lại chi tiết này trong bài hướng dẫn.

Vị trí các chữ sẽ đặt vào slide 1 như trong ảnh:

- Chèn chữ “ sẽ thành” vào slide 1:

Làm tương tự như đã chèn chữ “hôm nay”, với các thông số:

*Font: UTM Aquarelle
*Size: 66
*Màu (text fill) : Đen

* Kiểu glow (presets) : Như chữ “Hôm nay”
*Màu glow: Trắng
*Size glow: 6 pt
*Transparency: 22%

- Áp dụng hiệu ứng xuất hiện Grow & Turn cho chữ “sẽ thành” :

*Click Animations > Add Animation > Chọn Grow & Turn
*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian Start: 3.7s, End: 6s
*Đặt chữ vào đúng vị trí

( GC: Khi chuyển bài thí dụ về phiên bản PP2010, ĐH còn để sót hiệu ứng cho chữ “sẽ thành” từ phiên bản làm trước đó mà PP2010 không có. Do đó, ở đây phải thay thế bằng hiêu ứng Grow & Turn, nên khi hiển thị , hiệu ứng chữ “sẽ thành” sẽ không giống như trong bài thí dụ. Xin thành thật cáo lỗi )

Ngay trên cửa sổ Animation Pane, chúng ta có thể click nút Play để xem tiến trình của slide đang thực hiện (ảnh) .



Khi click Play, slide sẽ trình diễn ngay trong cửa sổ làm việc, và trên cửa sổ Animation Pane sẽ có một thanh tiến trình màu xanh chạy từ thời điểm bắt đầu slide (sát mép trái) cho tới cuối (sát mép phải) (ảnh)



Khi quan sát trực tiếp như thế, rất thuận tiện cho chúng ta điều chỉnh các thanh timeline để thay đổi thời gian hiệu ứng của các đối tượng, sớm hơn, trễ hơn, thu ngắn hoặc kéo dài thời gian v.v…

- Chèn chữ “ quá khứ” vào slide 1:

Vẫn tương tự như đã làm, với các thông số:
*Font: UTM Camellia
*Size: 66
*Màu (text fill) : Xanh nhạt

* Kiểu glow (presets) : Như chữ “Hôm nay”
*Màu glow: đen
*Size glow: 8 pt
*Transparency: 29%

- Áp dụng hiệu ứng xuất hiện Fly In cho chữ “quá khứ” :

Tương tự như đã làm:

*Vì Fly In là hiệu ứng cho chữ chạy từ ngoài vào, nên sau khi chọn Fly In cho chữ, cần phải chọn thêm hướng. Click Effect Options (1) để mở cửa sổ Direction, sau đó chọn hướng từ dưới lên (2) (Ảnh)

)


*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian Start: 3.4s, End: 5.7s
*Đặt chữ vào đúng vị trí .

- Chèn vạch “ ------------” vào slide 1:

Vẫn tương tự như đã làm, với các thông số:
*Font: Calibri (Body)
*Size: 20
*Màu (text fill) : Trắng
*Text effect: Không.

- Áp dụng hiệu ứng xuất hiện Fly In cho vạch “ --------------” :

Tương tự như đã làm:
*Điều chỉnh hướng (Effect Options) từ trái vào.
*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian Start: 6.8s, End: 8.4s
*Đặt vạch vào đúng vị trí .

- Chèn chữ “Thu Phong” vào slide 1:

Vẫn tương tự như đã làm, với các thông số:
*Font: Edwardian Script ITC
*Size: 40
*Màu (text fill) : Trắng

* Kiểu glow (presets) : Như chữ “Hôm nay”
*Màu glow: đen
*Size glow: 5 pt
*Transparency: 9 %

- Áp dụng hiệu ứng xuất hiện Fly In cho chữ “Thu Phong” :

Tương tự như đã làm:
*Điều chỉnh hướng (Effect Options) từ phải vào.
*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian Start: 7s, End: 8.3s
*Đặt chữ vào đúng vị trí .

Đến thời điểm này, quan sát hai cửa sổ Selection and Visibility và Animation Pane, ta sẽ thấy như thế này:



Có thể click nút Play trong cửa sổ Animation Pane để xem lại slide.

Ghi chú:

Powerpoint có 2 cách để chúng ta áp dụng hiệu ứng Animation cho một đối tượng:

Cách thứ nhất là cách mà chúng ta đã làm: Click thẻ Animations , rồi click Add Animation để mở cửa sổ Animation.

Cách thứ hai : Click thẻ Animations rồi click mũi tên hướng xuống sát bên mép phải để mở cửa sổ Animation (ảnh)




Vậy thì nên sử dụng cách nào?

Đúng ra, mỗi cách có một đặc điểm riêng, nhưng nếu chỉ xét về mặt thuận tiện thì cách thứ nhất (cách chúng ta đã làm) là cách nên sử dụng. Bởi nó mở ra cửa sổ Animation nhỏ, lệch về bên phải, nên chúng ta vẫn có thể quan sát được cửa sổ làm việc. Từ đó, khi đặt trỏ chuột lên hiệu ứng nào thì hiệu ứng đó sẽ hiển thị lên đối tượng trong cửa sổ làm việc để chúng ta xem rồi quyết định. (ảnh)





Còn cách thứ hai, khi click mũi tên hướng xuống, PP sẽ mở một cửa sổ Animation khá lớn, che khuất hết cửa sổ làm việc, nên chúng ta chỉ chọn mò, chứ không thể xem trước hiệu ứng được. (ảnh)

(còn tiếp)