Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010

[thuphong]

.
Chỉ đọc và làm theo mà cũng chóng mặt thật đó , bạn ơi nếu đang làm dở mà dừng lại cất đi để sau mở ra làm tiếp thì save thế nào? TP save khi mở ra nó k như lúc đang làm nữa, k thấy các file có hình con mắt ở bên phải.

[Độc hành]

Thế này mà k làm được cái slideshow cho xem được được là tội lớn lắm đây. Hic, hic...

Chỉ tại vì mấy hôm trời Sài-Gòn nóng kinh khủng, chị ạ ! Mệt xanh mặt.

.
Chỉ đọc và làm theo mà cũng chóng mặt thật đó , bạn ơi nếu đang làm dở mà dừng lại cất đi để sau mở ra làm tiếp thì save thế nào? TP save khi mở ra nó k như lúc đang làm nữa, k thấy các file có hình con mắt ở bên phải.

Bởi trong bài phải hướng dẫn chi tiết cách sử dụng nên chị mới thấy rối vì quá nhiều. Nếu chị TP đã nắm rõ cách sử dụng PP rồi thì sẽ thấy nó đơn giản.
Thử gạt bỏ phần hướng dẫn sử dụng, thì tổng kết cho đến thời điểm này, chúng ta chỉ mới làm có chừng này thôi nè:

- Mở 2 cửa sổ Animation Pane và Selection Pane.
-Xóa 2 khung tiêu đề mặc định
-Chèn ảnh 1 vào slide 1 , rồi kéo ảnh cho vừa với nền nếu ảnh nhỏ.
-Gán hiệu ứng Fade và định thời gian hiệu ứng cho ảnh 1 xuất hiện.
-Chèn chữ “Hôm nay” vào slide 1 + tô màu chữ + Gán hiệu ứng Glow cho chữ + Đặt chữ vào đúng vị trí
-HẾT !

Đúng không ?

@ nếu đang làm dở mà dừng lại cất đi để sau mở ra làm tiếp thì save thế nào?

- Chị click thẻ File --> Save as.
Chị đặt tên cho file và để nguyên định dạng mặc định của PP là .pptx

Khi mở lại file đã lưu thì PP có thể không mở sẵn 2 cưả sổ Animation Pane và Selection Pane đâu ! Chúng ta phải tự mở 2 cửa sổ này như lúc ban đầu.

[thuphong]

Chỉ tại vì mấy hôm trời Sài-Gòn nóng kinh khủng, chị ạ ! Mệt xanh mặt.

Bởi trong bài phải hướng dẫn chi tiết cách sử dụng nên chị mới thấy rối vì quá nhiều. Nếu chị TP đã nắm rõ cách sử dụng PP rồi thì sẽ thấy nó đơn giản.
Thử gạt bỏ phần hướng dẫn sử dụng, thì tổng kết cho đến thời điểm này, chúng ta chỉ mới làm có chừng này thôi nè:

- Mở 2 cửa sổ Animation Pane và Selection Pane.
-Xóa 2 khung tiêu đề mặc định
-Chèn ảnh 1 vào slide 1 , rồi kéo ảnh cho vừa với nền nếu ảnh nhỏ.
-Gán hiệu ứng Fade và định thời gian hiệu ứng cho ảnh 1 xuất hiện.
-Chèn chữ “Hôm nay” vào slide 1 + tô màu chữ + Gán hiệu ứng Glow cho chữ + Đặt chữ vào đúng vị trí
-HẾT !

Đúng không ?

@ nếu đang làm dở mà dừng lại cất đi để sau mở ra làm tiếp thì save thế nào?

- Chị click thẻ File --> Save as.
Chị đặt tên cho file và để nguyên định dạng mặc định của PP là .pptx

Khi mở lại file đã lưu thì PP có thể không mở sẵn 2 cưả sổ Animation Pane và Selection Pane đâu ! Chúng ta phải tự mở 2 cửa sổ này như lúc ban đầu.

Thực ra bài viết của bạn rất chi tiết và dễ hiểu TP chỉ việc thực hiện theo thôi. Đã xong tới phần tiêu đề mà bạn đang hướng dẫn

[thuphong]

.
Thử độ tương phản của chữ.

TP dùng thử độ tương phản mà bạn Độc Hành đã chỉ, thấy những tranh bạn làm rất đẹp mà nhìn độ tương phản này nó cứ sao sao đó, hic, hic...

[Độc hành]

.
Thử độ tương phản của chữ.

TP dùng thử độ tương phản mà bạn Độc Hành đã chỉ, thấy những tranh bạn làm rất đẹp mà nhìn độ tương phản này nó cứ sao sao đó, hic, hic...
........................

Chị TP thấy nó "sao sao đó" chỉ bời vì tỉ lệ giữa nền và chữ.
ĐH chỉ đặt một hoặc hai khổ thơ trên nền thôi, còn đây là trọn cả bài thơ, nên chữ sẽ phải nhỏ đi và đường viền của chữ cũng nhỏ theo, trông nó sẽ khác đi nhiều.
Biện pháp ở đây là chữ trắng, tăng glow (hoặc viền) cho thật đậm đen bằng cách đưa Transparency về 0%. Nếu cần, có thể tăng size glow lên một chút.

[Độc hành]

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)

*Lưu ý : Xin luôn nhớ mỗi khi chèn một đối tượng vào slide thì đặt tên đối tượng cho layer trong cửa sổ Selection and Visibility để dễ phân biệt khi cần xóa hay sửa. Và khi thêm hiệu ứng Animation cho đối tượng thì luôn nhớ click chuột phải vào timeline của đối tượng đó trong cửa sổ Animation Pane, chọn Start With Previous.
Áp dụng cho tất cả mọi đối tượng, từ đầu đến cuối bài, nên từ đây sẽ không nhắc lại chi tiết này trong bài hướng dẫn.

Vị trí các chữ sẽ đặt vào slide 1 như trong ảnh:

- Chèn chữ “ sẽ thành” vào slide 1:

Làm tương tự như đã chèn chữ “hôm nay”, với các thông số:

*Font: UTM Aquarelle
*Size: 66
*Màu (text fill) : Đen

* Kiểu glow (presets) : Như chữ “Hôm nay”
*Màu glow: Trắng
*Size glow: 6 pt
*Transparency: 22%

- Áp dụng hiệu ứng xuất hiện Grow & Turn cho chữ “sẽ thành” :

*Click Animations > Add Animation > Chọn Grow & Turn
*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian Start: 3.7s, End: 6s
*Đặt chữ vào đúng vị trí

( GC: Khi chuyển bài thí dụ về phiên bản PP2010, ĐH còn để sót hiệu ứng cho chữ “sẽ thành” từ phiên bản làm trước đó mà PP2010 không có. Do đó, ở đây phải thay thế bằng hiêu ứng Grow & Turn, nên khi hiển thị , hiệu ứng chữ “sẽ thành” sẽ không giống như trong bài thí dụ. Xin thành thật cáo lỗi )

Ngay trên cửa sổ Animation Pane, chúng ta có thể click nút Play để xem tiến trình của slide đang thực hiện (ảnh) .



Khi click Play, slide sẽ trình diễn ngay trong cửa sổ làm việc, và trên cửa sổ Animation Pane sẽ có một thanh tiến trình màu xanh chạy từ thời điểm bắt đầu slide (sát mép trái) cho tới cuối (sát mép phải) (ảnh)



Khi quan sát trực tiếp như thế, rất thuận tiện cho chúng ta điều chỉnh các thanh timeline để thay đổi thời gian hiệu ứng của các đối tượng, sớm hơn, trễ hơn, thu ngắn hoặc kéo dài thời gian v.v…

- Chèn chữ “ quá khứ” vào slide 1:

Vẫn tương tự như đã làm, với các thông số:
*Font: UTM Camellia
*Size: 66
*Màu (text fill) : Xanh nhạt

* Kiểu glow (presets) : Như chữ “Hôm nay”
*Màu glow: đen
*Size glow: 8 pt
*Transparency: 29%

- Áp dụng hiệu ứng xuất hiện Fly In cho chữ “quá khứ” :

Tương tự như đã làm:

*Vì Fly In là hiệu ứng cho chữ chạy từ ngoài vào, nên sau khi chọn Fly In cho chữ, cần phải chọn thêm hướng. Click Effect Options (1) để mở cửa sổ Direction, sau đó chọn hướng từ dưới lên (2) (Ảnh)

)


*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian Start: 3.4s, End: 5.7s
*Đặt chữ vào đúng vị trí .

- Chèn vạch “ ------------” vào slide 1:

Vẫn tương tự như đã làm, với các thông số:
*Font: Calibri (Body)
*Size: 20
*Màu (text fill) : Trắng
*Text effect: Không.

- Áp dụng hiệu ứng xuất hiện Fly In cho vạch “ --------------” :

Tương tự như đã làm:
*Điều chỉnh hướng (Effect Options) từ trái vào.
*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian Start: 6.8s, End: 8.4s
*Đặt vạch vào đúng vị trí .

- Chèn chữ “Thu Phong” vào slide 1:

Vẫn tương tự như đã làm, với các thông số:
*Font: Edwardian Script ITC
*Size: 40
*Màu (text fill) : Trắng

* Kiểu glow (presets) : Như chữ “Hôm nay”
*Màu glow: đen
*Size glow: 5 pt
*Transparency: 9 %

- Áp dụng hiệu ứng xuất hiện Fly In cho chữ “Thu Phong” :

Tương tự như đã làm:
*Điều chỉnh hướng (Effect Options) từ phải vào.
*Điều chỉnh timeline ở mức thời gian Start: 7s, End: 8.3s
*Đặt chữ vào đúng vị trí .

Đến thời điểm này, quan sát hai cửa sổ Selection and Visibility và Animation Pane, ta sẽ thấy như thế này:



Có thể click nút Play trong cửa sổ Animation Pane để xem lại slide.

Ghi chú:

Powerpoint có 2 cách để chúng ta áp dụng hiệu ứng Animation cho một đối tượng:

Cách thứ nhất là cách mà chúng ta đã làm: Click thẻ Animations , rồi click Add Animation để mở cửa sổ Animation.

Cách thứ hai : Click thẻ Animations rồi click mũi tên hướng xuống sát bên mép phải để mở cửa sổ Animation (ảnh)




Vậy thì nên sử dụng cách nào?

Đúng ra, mỗi cách có một đặc điểm riêng, nhưng nếu chỉ xét về mặt thuận tiện thì cách thứ nhất (cách chúng ta đã làm) là cách nên sử dụng. Bởi nó mở ra cửa sổ Animation nhỏ, lệch về bên phải, nên chúng ta vẫn có thể quan sát được cửa sổ làm việc. Từ đó, khi đặt trỏ chuột lên hiệu ứng nào thì hiệu ứng đó sẽ hiển thị lên đối tượng trong cửa sổ làm việc để chúng ta xem rồi quyết định. (ảnh)





Còn cách thứ hai, khi click mũi tên hướng xuống, PP sẽ mở một cửa sổ Animation khá lớn, che khuất hết cửa sổ làm việc, nên chúng ta chỉ chọn mò, chứ không thể xem trước hiệu ứng được. (ảnh)

(còn tiếp)

[Độc hành]

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)

Thông thường làm PowerPoint, chúng ta sẽ tiếp tục ấn định 2 giai đoạn tiếp theo ( Emphasis= Trình diễn và Exit=Kết thúc) của các đối tượng mà chúng ta đã chèn vào slide 1, rồi chấm dứt slide 1 để chuyển sang slide 2.
Nếu làm đúng trình tự như thế, thì lúc xem trình diễn, chúng ta sẽ thấy đoạn chuyển cảnh từ slide 1 sang slide 2 rất rõ: Toàn bộ nội dung slide trước sẽ biến mất, rồi hiển thị tiếp theo là nội dung của slide sau. (xem lại clip thảm họa “Đôi Dép” để đánh giá: http://www.slideboom.com/presentatio...3%B4i-D%C3%A9p )
Dù là sự chuyển tiếp này có thể nhanh hay chậm, nhưng với clip Thơ thì không hay lắm, bởi nó giống như bài thơ bị cắt khúc từng đoạn nhỏ. Sự liền lạc của mạch thơ, vần thơ không hoàn hảo.

Không để lộ giai đoạn chuyển tiếp slide, cho người xem có cảm tưởng từ đầu đến cuối chỉ có một slide duy nhất, thì mỗi người có một cách làm khác nhau. Cách của ĐH sử dụng trong bài thí dụ này, là lấy thời điểm mà tất cả các đối tượng trong slide (Hình ảnh+Chữ) đã xuất hiện đầy đủ và đang dừng lại (không có hiệu ứng nào) để chuyển sang slide kế tiếp. Lý do ? Bởi chúng ta cần điểm kết thúc của slide trước phải hoàn toàn trùng khớp với điểm bắt đầu của slide sau, mà chuyển tiếp vào thời điểm có hiệu ứng thì rất khó để 2 slide ráp nối trùng khớp với nhau được, dễ xảy ra hiện tượng chớp, giật, nháy… lúc chuyển slide.

Trở lại bài thí dụ, cụ thể ở slide 1 tại thời điểm này, tất cả các chữ và ảnh nền theo kịch bản đã xuất hiện đầy đủ, kế tiếp sẽ là giai đoạn trình diễn (Emphasis = dừng lại để người xem có đủ thời gian xem,đọc) và chúng ta sẽ chuyển sang slide 2 ngay lúc này.

Để điểm cuối của slide 1 trùng khớp với điểm đầu slide 2, chúng ta tạo slide 2 bằng cách sao chép từ slide 1:

Vì PowerPoint mặc định phải click chuột mỗi khi muốn chuyển slide , nên trước khi sao chép, chúng ta phải đặt các thông số để clip tự động chạy tuần tự từ slide đầu đến slide cuối:

-Click chuột phải vào slide 1 trong cột Slide sát bên trái (1), sau đó click thẻ Transitions (2) (ảnh)



-Trong thẻ Transitions, sát mép phải, trong khung Duration, giảm hết thông số xuống thành 00.01 (1). Kế tiếp, trong ngăn Advance Slide sát bên, bỏ chọn ô On Mouse Click (2). Sau đó, đánh dấu chọn vào ô After , đồng thời đặt thông số về 00:00.00 (3) (ảnh)



Bây giờ chúng ta đã có thể tiến hành sao chép slide:

-Click chuột phải vào slide 1 trong cột Slide sát bên trái (1), rồi click Duplicate Slide (2) (ảnh)



-Vì được sao chép từ slide 1, nên toàn bộ các đối tượng trong slide cùng các hiệu ứng cũ vẫn còn nguyên . Bây giờ, chúng ta chỉ giữ lại các đối tượng và xóa hết hiệu ứng cũ của chúng . (Xin cẩn thận: Chỉ xóa trong slide 2, và chỉ xóa hiệu ứng trong Animation Pane, chứ không xóa đối tượng trong Selection and Visibility).

Thực hiện như sau:

* Click chọn slide 2 trong cột slide, bên trái (ảnh)
(Chú ý: Chọn slide cẩn thận trước khi xóa để khỏi bị xóa nhầm trên slide khác)



* Trong cửa sổ Animation Pane, chọn tất cả hiệu ứng có trong đó (click chọn cái trên cùng, bấm và giữ phím Shift , rồi bấm cái dưới cùng; hoặc bấm và giữ phím Ctrl, rồi click chuột chọn từng cái), click chuột phải, chọn Remove. (ảnh)



Bây giờ chúng ta đã có slide 2 với ảnh nền cùng toàn bộ chữ nhưng chưa có một hiệu ứng nào như ảnh dưới: (ảnh)



Tất cả các chữ đã có hiệu ứng xuất hiện (Entrance) trong slide 1, bây giờ chuyển sang slide 2, chúng ta gán các hiệu ứng tiếp theo cho chúng:

*Emphasis – Trình diễn nổi bật : Để nguyên trạng, không gán hiệu ứng.

*Exit – Kết thúc: Tương tự như đã gán hiệu ứng trước đây: Click Animations - > Add Animation, nhưng bây giờ là chọn hiệu ứng trong phần Exit, với các thông số cho từng đối tượng như sau:

• Hiệu ứng Exit cho chữ “Hôm nay”:
Fly Out
Effect Options -- > To Top (hướng lên)
Start: 2.7s, End: 5.3s

• Hiệu ứng Exit cho chữ “sẽ thành”:
Fly Out
Effect Options -- > To Top (hướng lên)
Start: 2.7s, End: 5.8s

• Hiệu ứng Exit cho chữ “quá khứ”:
Fly Out
Effect Options -- > To Top (hướng lên)
Start: 2.7s, End: 6.3s

• Hiệu ứng Exit cho vạch “---------------”:
Fload Out
Effect Options - > Fload Down (hướng xuống)
Start: 2.3s, End: 3.3s

• Hiệu ứng Exit cho chữ “Thu Phong”:
Fload Out
Effect Options - > Fload Down (hướng xuống)
Start: 2.3s, End: 3.3s

Sau khi gán hiệu ứng cho các đối tượng trong slide, cửa sổ Selection and Visibility và Animation Pane sẽ như thế này : (ảnh)



Khi thực hiện được đến đây rồi thì các bạn nên bấm F5 để xem lại clip. Nếu clip trình diễn trơn tru, từ đầu cho đến lúc các dòng chữ biến mất mà không bị chớp giật chỗ nào thì đã đạt yêu cầu kỹ thuật.

Giải thích thêm:

Chúng ta không gán hiệu ứng trình diễn (Emphasis) cho các đối tượng này, thì sau hiệu ứng xuất hiện (Entrance), các đối tượng sẽ được cố định tại chỗ và hình thức sẽ không có gì thay đổi. Chúng ta gán hiệu ứng kết thúc (Exit) chỉ bắt đầu sau 2.3s hoặc 2.7s, đó là thời gian đủ để xem, sau đó mới bắt đầu hiệu ứng kết thúc (Exit), các chữ sẽ thoát ra khỏi khung hình hoặc mờ dần rồi biến mất.

GC: Mọi vướng mắc với cách thực hiện bài, xin các bạn gửi thẳng lên topic này để được hổ trợ.

(còn tiếp)