Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010

[thuphong]

.
Bạn Độc Hành thân mến, máy tính của TP mấy hôm nay bị đơ, nó rất nóng và chỉ cần chạy 2 tab là nó đứng luôn cũng k thể vào Pts hay chương trình nào cả nên nhờ cậu con trai mang đi bảo dưỡng thế là nó cài lại office 2010, k biêt như vậy thì nó có khác gì với office 2007 k nữa. Thật ngại quá nếu nó làm bạn phải mất công hơn khi chuyển từ 2007 sang 1010


Chúc bạn cuối tuần vui nhiều nha.

[Độc hành]

.
Bạn Độc Hành thân mến, máy tính của TP mấy hôm nay bị đơ, nó rất nóng và chỉ cần chạy 2 tab là nó đứng luôn cũng k thể vào Pts hay chương trình nào cả nên nhờ cậu con trai mang đi bảo dưỡng thế là nó cài lại office 2010, k biêt như vậy thì nó có khác gì với office 2007 k nữa. Thật ngại quá nếu nó làm bạn phải mất công hơn khi chuyển từ 2007 sang 1010


Chúc bạn cuối tuần vui nhiều nha.

Cảm ơn chị. Chị cũng vui cùng thân quyến nhé !

Không có trở ngại gì đâu chị. ĐH sẽ làm bài mẫu trên PowerPoint 2010.
Nhưng nếu đã phải cài mới, sao Kỹ Thuật Viên lại không cài Office 2013 nhỉ ?

[Phu sinh]

Hì... Chắc là bung ghost cho nhanh ý mà nên đa phần vẫn giữ ofice 2010!

[thuphong]

.
Mình cũng k rõ, về kiểm tra máy thấy như vậy, hic... cái vụ máy tính này mình ấm ớ lắm, mà hôm mang đi sửa cũng quên k yêu cầu cài đặt office 2013.

[Độc hành]

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2007 (tiếp theo)

Vì bận rộn quá nên ĐH nhận được PM của chị TP trễ. Chúc chị những ngày hè vui, khỏe.
ĐH sẽ viết tiếp bài PP và gửi vào đây, khi nào chị về chị sẽ xem, và nếu còn chỗ nào chưa rõ thì chúng ta sẽ cùng tìm hiểu thêm.

Một số vấn đề cần lưu ý để tránh lỗi khi làm clip thơ như vậy cũng đủ rồi. Bây giờ chúng ta sẽ bắt đầu dùng PowerPoint 2010. Theo đề nghị của chị TP, ĐH sẽ dùng bài thơ của chị cho để làm mẫu.

Bởi muốn làm một clip thơ cho nghiêm túc thì phải cảm nhận cho đầy đủ ý thơ, rồi sau đó tìm nhạc đệm, ảnh nền để ghép vào cho tương xứng. Nhưng vì thời gian hạn hẹp, ĐH không chắc mình đã cảm nhận hết được ý thơ, và hình ảnh ĐH cóp nhặt đây đó cũng chưa thể đạt yêu cầu như mong muốn. Vì vậy, xin chị TP hãy xem đây chỉ là một thí dụ về cách làm thôi nhé ? Khi đã nắm rõ về kỹ thuật rồi, chị TP có thể tùy biến thêm theo ý tưởng của riêng mình, tự sưu tầm nhạc, hay tự chụp những hình ảnh có ý nghĩa phù hợp để đưa vào thì tính nghệ thuật của clip chắc chắn sẽ được nâng cao hơn nhiều.

ĐH cũng xin có vài lời với các bạn trước khi đi vào phần thực hiện:

Tất cả những gì được mô tả trong việc thực hiện Clip sau đây chỉ nhằm mục đích hướng dẫn người mới dùng PowerPoint tạo một CLIP TRÌNH DIỄN THƠ rất cơ bản mà thôi. Nếu sử dụng những kỹ thuật này để thực hiện các clip thuộc thể loại khác có thể sẽ không phù hợp. Mọi quan điểm về mỹ thuật được đưa ra trong đây, xin hãy xem chỉ là quan điểm riêng của người thực hiện – thậm chí chỉ là định kiến cá nhân . Vậy nên, nếu bạn nào có quan điểm khác, thì xin hãy cứ tùy thích biến tấu. Sẽ không có gì là mâu thuẫn ở đây cả, bởi nghệ thuật không có biên giới và sáng tạo nghệ thuật thì không chỉ dành riêng cho một ai.
Xin chân thành cảm ơn.

*Chuẩn bị kịch bản:

“Kịch bản” ở đây không có gì quá to tát, mà chỉ là ghi ra giấy trình tự clip thơ từ đầu đến cuối. Nếu không chuẩn bị kịch bản, chúng ta sẽ rất lúng túng khi thực hiện.

Đầu tiên, ta cần tổng hợp xem có bao nhiêu ảnh phải đưa vào ? Bài thơ sẽ được chia ra bao nhiêu phần ? Ảnh nào sẽ làm nền cho phần nào ? Và luôn nhớ, ngoài các phần thơ cắt ra, chúng ta luôn phải thêm một phần đầu tiên là TỰA BÀI ( +lời đề tặng hoặc lời nói đầu+Tác giả) và phần KẾT THÚC (+Có thể chuyển lời đề tặng xuống đây+ tác giả và thời điểm sáng tác bài thơ+tác giả và thời điểm thực hiện clip )

Kịch bản mẫu:

Bài thơ của chị TP, ĐH chia thành 6 phần theo 6 khổ thơ, cộng thêm 2 phần TỰA BÀI và KẾT THÚC, tổng cộng 8 phần, với 14 ảnh nền và bản hòa tấu Hungarian Sonata làm nền. Mỗi phần sẽ đưa vào một slide trong PowerPoint, như sau:

1- Slide 1 (TỰA + tác giả + Lời nói đầu hoặc đề tặng của tác giả) Nền Ảnh 1
2- Slide 2 (Thơ - Khổ 1) Nền Ảnh 2 + Ảnh 3
3- Slide 3 (Thơ – Khổ 2) Nền Ảnh 4 + Ảnh 5
4- Slide 4 (Thơ – Khổ 3) Nền Ảnh 6 + Ảnh 7
5- Slide 5 (Thơ – Khổ 4) Nền Ảnh 8 + Ảnh 9
6- Slide 6 (Thơ – Khổ 5) Nền Ảnh 10 + Ảnh 11
7- Slide 7 (Thơ – Khổ 6) Nền Ảnh 12 + Ảnh 13
8- Slide 8 (KẾT THÚC : Tác giả bài thơ + Thời điểm sáng tác thơ + Tác giả PP) Nền Ảnh 14

Trong kịch bản không đề cập tới phần nhạc nền, bởi chuyện nhúng nhạc vào clip thì khá đơn giản và chúng ta sẽ chỉ thực hiện ở bước sau cùng.
Điều quan trọng nhất khi thực hiện là giữ mạch thơ + vần thơ liền lạc, bằng cách tuyệt đối không cắt khúc bài thơ. Mặc dù clip có tới 8 slide, nhưng ta phải thực hiện làm sao để người xem có cảm tưởng clip chỉ có 1 slide duy nhất từ đầu đến cuối. Ngay cả người xem có chú ý cũng không thể thấy được chuyển slide vào lúc nào.

Và đây là bài thực hành mẫu để xem trước.
Nếu chị Thu Phong cần file Powerpoint gốc thì có thể tải về theo link dưới đây. Chỉ cần có PowerPoint 2010 trở lên là xem được, vì tất cả font chữ và audio đều đã được nhúng sẵn trong file:

Download:
https://www.dropbox.com/s/nnps4mtc6cumbz5/BaiMau.ppsx

Xem online .
Việc chuyển đổi định dạng file và thu nhỏ để đưa lên net thì có thuận lợi trong việc phổ biến đến mọi người, nhưng lại không thể tránh khỏi một đôi chỗ không chuẩn xác so với gốc và chất lượng giảm khá nhiều, nhất là khi xem online với đường truyền yếu:

YouTube:
http://youtu.be/pCXcNonovAU

Hoặc:

OneDrive:
https://onedrive.live.com/?cid=AAB30...9C15%21112&v=3

Qui trình thực hiện bài mẫu này, ĐH sẽ gửi ở bài tiếp theo.

(còn tiếp)

[thuphong]

.
TP đã xem bài mẫu PowerPoint, đúng là nhìn rất có lý. Những hình ảnh để minh họa cũng rất hợp lý, chiếc đồng hồ để chỉ thời gian là biểu tượng chính của bài thơ cũng rất hợp nhưng TP hơi thắc mắc những chiếc đồng hồ này bạn tự chụp, tìm trên net hay đã làm lại nó từ một bức ảnh? Tóm lại là rất đẹp. Hình cháu nội chia tay bà để đi nhà trẻ nếu là cháu trai thì hợp với TP hơn vì cháu nội TP là cháu trai hơn 2 tuổi rất nghịch ngợm.
Cám ơn bạn Độc Hành rất nhiều.

[Độc hành]

.
TP đã xem bài mẫu PowerPoint, đúng là nhìn rất có lý. Những hình ảnh để minh họa cũng rất hợp lý, chiếc đồng hồ để chỉ thời gian là biểu tượng chính của bài thơ cũng rất hợp nhưng TP hơi thắc mắc những chiếc đồng hồ này bạn tự chụp, tìm trên net hay đã làm lại nó từ một bức ảnh? Tóm lại là rất đẹp. Hình cháu nội chia tay bà để đi nhà trẻ nếu là cháu trai thì hợp với TP hơn vì cháu nội TP là cháu trai hơn 2 tuổi rất nghịch ngợm.
Cám ơn bạn Độc Hành rất nhiều.

Chị TP đã về rồi ah ? ĐH "đi bão" cũng vừa về tới. Giờ chuẩn bị soạn bài tiếp.

Vì thời gian eo hẹp, nên ĐH tự đánh giá clip ở mức tàm tạm thôi, chỉ vừa đủ để làm thí dụ. Nếu chị TP tự tay chụp ảnh, chọn đưa những ảnh mang nhiều kỷ niệm của mình vào clip cùng với nhạc nền phù hợp, thì chắc chắn clip sẽ đậm dấu ấn hơn.

Ảnh trong clip ĐH sưu tầm trên net và chỉ chỉnh sửa lại đôi chút nên chất lượng chưa cao và chưa đồng đều. Tuy nhiên hiện nay, với photoshop thì có thể tạo ra những bức ảnh như chiếc đồng hồ đó không khó lắm đâu chị.

Chúc chị vui.

[thuphong]

Chị TP đã về rồi ah ? ĐH "đi bão" cũng vừa về tới. Giờ chuẩn bị soạn bài tiếp.

Vì thời gian eo hẹp, nên ĐH tự đánh giá clip ở mức tàm tạm thôi, chỉ vừa đủ để làm thí dụ. Nếu chị TP tự tay chụp ảnh, chọn đưa những ảnh mang nhiều kỷ niệm của mình vào clip cùng với nhạc nền phù hợp, thì chắc chắn clip sẽ đậm dấu ấn hơn.

Ảnh trong clip ĐH sưu tầm trên net và chỉ chỉnh sửa lại đôi chút nên chất lượng chưa cao và chưa đồng đều. Tuy nhiên hiện nay, với photoshop thì có thể tạo ra những bức ảnh như chiếc đồng hồ đó không khó lắm đâu chị.

Chúc chị vui.

Nói thật lòng TP chỉ mong làm được clip như bạn đã làm ví dụ là tuyệt lắm rồi . Cuộc sống bề bộn nhiều điều k vui đôi khi được thư giãn khi xem những clip như thế này hoặc đọc một vài câu vui vui cũng như vài lời chia sẻ của bạn bè thấy ngày trôi đi nhẹ nhàng hơn.

TP cũng đoán là ảnh cái đồng hồ bạn Độc Hành đã tạo cho nó thêm trạng thái cho phù hợp, TP thấy rất đẹp, trình độ photoshop của TP cũng i tờ lắm nên chắc k làm được thế đâu. Từ từ học vậy. Chờ đọc bài tiếp theo của bạn.

[Độc hành]

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)
( Đề nghị BQT sửa giúp tiêu đề chính của topic PP-2007 thành PP-2010 cho phù hợp nội dung hiện nay)

Chuẩn bị giao diện làm việc trên PowerPoint 2010 (PP) :

- Khởi động PP.
- Giao diện mặc định của PP có sẵn 2 khung nhập tiêu đề (ảnh)



- Trước tiên, chúng ta cần mở 2 cửa sổ trong PP rất cần thiết cho công việc, bởi 2 cửa sổ này mặc định luôn luôn đóng:

1- Mở cửa sổ Animation Pane.
Đây là của sổ lệnh rất quan trọng, nó cho phép chúng ta điều chỉnh hoặc xóa bỏ thời điểm, thời gian hiệu ứng của mọi đối tượng được đưa vào clip: Click vào thẻ Animations (1), rồi click vào Animation Pane (2) (ảnh), cửa sổ Animation Pane sẽ xuất hiện bên phải màn hình .




2- Mở cửa sổ Selection and Visibility.
Đây là cửa sổ liệt kê tất cả các đối tượng đã được đưa vào clip, nó cho phép chúng ta chọn ẩn & hiện hoặc xóa bỏ đối tượng: Click chuột vào một trong 2 khung nhập tiêu đề đang có sẵn trong cửa sổ làm việc để xuất hiện thẻ Drawing Tools Format. Kế tiếp, click vào thẻ Format (1) . Tiếp tục click vào Selection Pane (2) (ảnh) Cửa sổ Selection and Visibility sẽ xuất hiện




Chúng ta sẽ có giao diện làm việc như ảnh dưới. Cột nhỏ ở sát phía bên trái (1) là cột hiển thị tất cả các slide đã được tạo ra. Khi click chuột vào slide nào ở cột (1) này, thì nội dung của slide đó sẽ hiển thị trên cửa sổ làm việc chính (2) (ảnh)



- Xóa bỏ 2 khung nhập tiêu đề mặc định của PP, vì chúng ta không cần đến nó . Sử dụng ngay cửa sổ lệnh Selection and Visibility để xóa: Trong cửa sổ Selection and Visibility, click vào tên của khung tiêu đề - ở đây là Subtitle 2 và Title 1 – rồi bấm phím Del để xóa. (ảnh)



Bây giờ chúng ta có thể bắt tay vào việc được rồi:

Trước tiên cần chọn màu nền cho clip. Phần màu nền này thì tùy ý thích mỗi người. Nhưng thông thường thì nên chọn màu sẫm, tối, để những đoạn khởi đầu ; chuyển đoạn và kết thúc không làm lóa mắt người xem.
Click chuột phải vào cửa sổ làm việc chính, và click Format Background… (ảnh)



Trong cửa sổ Format Background, click vào cửa sổ cuốn Color để chọn màu (1) Transparency để ở mức 0% (2) Trong bài thí dụ này chọn backgroud màu đen và click Apply to All để áp dụng cho tất cả slide trong clip (ảnh)



Theo kịch bản :
1- Slide 1 (TỰA + tác giả + Lời nói đầu hoặc đề tặng của tác giả) Ảnh 1
2- Slide 2 (Thơ - Khổ 1)  Ảnh 2 + Ảnh 3
3- Slide 3 (Thơ – Khổ 2) Ảnh 4 + Ảnh 5
4- Slide 4 (Thơ – Khổ 3) Ảnh 6 + Ảnh 7
5- Slide 5 (Thơ – Khổ 4) Ảnh 8 + Ảnh 9
6- Slide 6 (Thơ – Khổ 5) Ảnh 10 + Ảnh 11
7- Slide 7 (Thơ – Khổ 6) Ảnh 12 + Ảnh 13
8- Slide 8 (KẾT THÚC : Tác giả bài thơ + Thời điểm sáng tác thơ + Tác giả PP) + Ảnh 14


(Còn tiếp)

[Độc hành]

Làm file trình diễn thơ bằng PowerPoint 2010 (tiếp theo)

Chúng ta bắt đầu thực hiện Slide 1 với TỰA + tác giả + ảnh 1

- Chèn ảnh 1 vào slide 1:

Với Slide1 trống đã có sẵn, click chuột vào slide 1 trong cột Slides (1), Sau đó click thẻ Insert (2) rồi click Picture (3)(ảnh)



Trong cửa sổ Insert Picture, tìm đến thư mục chứa ảnh trong máy tính, click chọn ảnh (1), rồi click Insert (2). (ảnh)



Ảnh sẽ được chèn vào slide.
Khi ảnh được chèn vào thì đồng thời trên cửa sổ Selection and Visibility cũng xuất hiện biểu tượng Ảnh 1 (ảnh)



Nếu thấy ảnh nhỏ hơn nền, thì click và giữ chuột ở chấm tròn ngay góc ảnh (1) rồi kéo lớn ra cho ảnh lấp đầy nền. Nếu ảnh có thừa ra ngoài một cạnh nào đó thì cũng không có vấn đề gì, vì khi hoàn tất, PP sẽ tự xén bỏ phần thừa.
(ảnh)




Lưu ý: Đừng click vào những chấm vuông trên các cạnh để kéo , vì kéo như thế ảnh chỉ thay đổi kích thước theo chiều được kéo chứ không theo tỷ lệ khiến ảnh bị méo dạng. Nên click và kéo ở các điểm góc như ảnh dưới:




- Áp dụng hiệu ứng cho ảnh 1:
Click chuột lên ảnh 1 trong của sổ làm việc (1), + kế tiếp click Animations (2) + Click Add Animation (3) (ảnh) để mở cửa sổ Animation.

Phần hướng dẫn riêng:
*Cách sử dụng cửa sổ Animation : (ảnh)



Trong cửa sổ hiệu ứng Animation, chúng ta thấy có 3 phần chính, áp dụng cho đối tượng ở 3 giai đoạn :

1- Entrance: Hiệu ứng cho giai đoạn đối tượng xuất hiện.
2- Emphasis: Hiệu ứng cho giai đoạn trình diễn nổi bật để làm người xem chú ý .
3- Exit : Hiệu ứng cho giai đoạn kết thúc.

Phần cuối cùng bên dưới là tùy chọn thêm vào nếu những hiệu ứng có sẵn bên trên chưa đáp ứng được yêu cầu của người sử dụng:

- More Entrance Effects… : Thêm hiệu ứng xuất hiện
- More Emphasis Effects… : Thêm hiệu ứng nổi bật
- More Exit Effects… :Thêm hiệu ứng kết thúc
- More Motion Paths… : Thêm hiệu ứng di chuyển theo đường dẫn tùy chỉnh.

Trong cửa sổ Animation này, chúng ta chỉ cần đặt trỏ chuột lên trên một hiệu ứng (không cần click), thì đối tượng trên màn hình làm việc sẽ xuất hiện hiệu ứng đó cho chúng ta xem trước. Cứ thoải mái chọn, khi ưng ý hiệu ứng nào thì mới click chuột để áp dụng hiệu ứng đó cho đối tượng.

Trong cửa sổ Animation, khung Entrance, click chọn hiệu ứng Fade cho ảnh 1. Trong cửa sổ Animation Pane bên phải sẽ xuất hiện dòng thời gian hiệu ứng (Animation timeline) của ảnh 1 (ảnh)

Phần hướng dẫn riêng:
*Cách sử dụng cửa sổ Animation Pane để điều chỉnh thời gian cho hiệu ứng:

A- Click chuột phải lên dòng timeline của đối tượng sẽ mở một cửa sổ lệnh, cho phép chúng ta ấn định thời gian & thời điểm cho hiệu ứng: (ảnh)

- Start on click (Chỉ khởi động hiệu ứng khi click chuột vào clip)
- Start with Previous (Khởi động cùng với hiệu ứng ngay bên trên)
- Start After Previous (Khởi động sau khi hiệu ứng bên trên chấm dứt)
- Effect Options… ( Tùy chỉnh hiệu ứng )
- Timing… (Thời gian diễn ra hiệu ứng)
- Hide Advance Timeline ( tạm ẩn dòng timeline)
- Remove ( xóa bỏ hiệu ứng)

...

B- Khi đặt trỏ chuột ngay trên vạch màu của thanh timeline, có 3 vị trí trỏ chuột, với 3 chức năng khác nhau như sau:

1 - Đặt trỏ chuột ở sát biên trái vạch màu để điều chỉnh thời điểm bắt đầu hiệu ứng (Thời điểm kết thúc sẽ không thay đổi):
Trỏ chuột biến thành ký hiệu hai vạch thẳng với hai mũi tên hai phía và khung thông tin thời điểm bắt đầu (Start) và kết thúc hiệu ứng (End) tính bằng giây, sau đó click+ giữ và kéo ngang, chúng ta sẽ thay đổi thời điểm bắt đầu hiệu ứng: Kéo về phía trái sẽ bắt đầu sớm hơn; kéo về phía phải sẽ bắt đầu trễ hơn. (2 ảnh)







2 - Đặt trỏ chuột vào ngay giữa vạch màu để di chuyển song song, cùng lúc thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc :
Trỏ chuột sẽ biến thành mũi tên hai đầu và khung thông tin thời gian, click+giữ và kéo ngang, chúng ta sẽ di chuyển song song, cùng lúc thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc hiệu ứng về vị trí sớm hơn hoặc trễ hơn. (2 ảnh)








3 - Đặt trỏ chuột vào sát biên phải vạch màu để điều chỉnh thời điểm kết thúc hiệu ứng (thời điểm bắt đầu sẽ không thay đổi):
Trỏ chuột biến thành ký hiệu hai vạch thẳng với hai mũi tên hai phía và khung thông tin thời gian, click + giữ và kéo ngang, chúng ta sẽ thay đổi thời điểm kết thúc hiệu ứng: Kéo về phía trái sẽ kết thúc sớm hơn; kéo về phía phải sẽ kết thúc trễ hơn. (2 ảnh)

Cần chú ý phân biệt 3 vị trí chuột với 3 chức năng khác nhau trên thanh timeline trong ảnh trên

- Trên cửa sổ Animation Pane, click chuột phải vào timeline của ảnh 1, click chọn Start with Previous ( Chú ý: Tất cả hiệu ứng trong bài thí dụ này đều phải chọn Start with Previous ) (ảnh)



- Theo cách sử dụng cửa sổ Animation Pane đã hướng dẫn bên trên, điều chỉnh vạch màu trên timeline của ảnh 1, để Start: 0s, End: 4.2s (ảnh)



(Còn tiếp)