Đối với giới chuyên môn, thì chuyện này không thành vấn đề. Nhưng với người sử dụng bình thường như chị Thu Phong, thì tất nhiên nghe qua như thế cũng thấy e ngại. Nhưng chị yên tâm, thấy thế chứ cũng đơn giản lắm.
-" Làm sao biết mình đã sử dụng những phần mềm nào trong phiên làm việc? "
Sau khi khởi động vào Windows, chị Thu Phong click chuột để khởi động thêm phần mềm nào thì chị đã sử dụng phần mềm đó trong phiên làm việc. Ví dụ: Sau khi vào Windows, chị click chuột để khởi động trình duyệt Firefox. Vậy là chị đã sử dụng Firefox. Sau đó chị click chuột chạy thêm Word để soạn bài. Vậy là chị sử dụng thêm Word... và cứ như thế.
Để giúp chị tiện theo dõi và ghi lại, chị nên sử dụng Task Manager trong Windows, như thế này:
1- Ngay sau khi Windows khởi động xong, chị click chuột phải vào taskbar (vạch ngang sát dưới màn hình) và click chọn Start Task Manager (xem ảnh dưới)
2- Trong cửa sổ Task Manager, chị click chọn thẻ Applications (xem ảnh dưới)
Chị Thu Phong hãy cứ để nguyên Task Manager như thế để tiện theo dõi cho đến khi xong việc, tắt máy.
Nếu chị chưa chạy một chương trình nào, thì các cột Task và Status sẽ trống rỗng.
Khi có chương trình chạy, nó sẽ hiện tên chương trình đầy đủ. Như trong ảnh, chị thấy đang chạy Photoshop và Word (đặc biệt, Office luôn hiện tên chương trình sau tên file)
Nếu thấy như thế, chị Thu Phong hãy ghi lại ngay. Bởi Task Manager không ghi và giữ lại luôn, mà khi thoát khỏi chương trình thì trên Task Manager cũng không còn nữa.
Trong một phiên làm việc, dù có chạy đi chạy lại một chương trình, thì chị Thu Phong cũng chỉ ghi một lần thôi. Như thế chắc là cũng không nhiều, phải không ạ ?
Như chị thông báo, 10 lần shutdown thì có khoảng 3 lần treo máy. Chị đem danh sách các phiên làm việc ra so sánh, xem trong các phiên shutdown bị treo có chương trình nào khác với các phiên shutdown bình thường hay không. Nếu có, thì chương trình đó chính là "nghi phạm".
Khi đó ta sẽ giải quyết tiếp. Còn bây giờ thì không nên nói thêm, chị sẽ rối.
Ghi chú:
Nếu Task Manager bị che khuất khi mở một chương trình, khiến khó theo dõi. Chị Thu Phong có thể ấn định cho nó lúc nào cũng hiện lên trên, bằng cách click chuột vào menu Options bên trên, rồi đánh dấu chọn vào lệnh Always On Top (xem ảnh dưới)